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Senior Office Manager - Executive Assistant Ref. 006140

Senior Office Manager - Executive Assistant Ref. 006140

NovancyCasablanca, Morocco
Il y a 16 jours
Type de contrat
  • Quick Apply
Description de poste

NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive Assistant

MISSIONS CLÉS :

  • Gestion administrative du bureau :

Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.

  • Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
  • Administration de la paie :

    • Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.

  • Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
  • Gestion des aspects légaux et de conformité :

    • Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.

  • Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
  • Support aux ressources humaines :

    • Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.

  • Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
  • Gestion et Vérification des Timesheets :

    • Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.

  • Comptabilité Clients et Fournisseurs :

    • Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.

  • Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
  • Gestion du standard téléphonique :

    • Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.

  • Communication et coordination interne :

    • Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.

  • Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

    • PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior. Vous possédez 5 ans dexpérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un 2 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
  • Une expérience dans un société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un véritable atout pour le poste.
  • Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
  • Vous maîtrisez les opérations de base dans   : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
  • Vous maitrisez la gestion de paie et les cotisations sociales et fiscale
  • Vous êtes dôté.e dun niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
  • Enfin, dôté.e dune grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel
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