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Office Manager

Office Manager

Domino HR MoroccoCasablanca, Maroc
Il y a 17 jours
Description de poste

Entreprise :

DOMINO RH propose l’ensemble des services RH (intérim, recrutement, conseil, formation, portage, management de transition, évaluation) via ses filiales dédiées. Spécialisé dans chaque domaine du marché (Tertiaire, BTP, logistique, industrie), sa branche médico-sociale est leader national dans le secteur social. Actuellement présent dans 5 pays, son développement international est en forte évolution.

La valorisation de chaque personne est la vocation première de DOMINO RH . Au-delà des mots, le groupe encourage les comportements et initiatives permettant d’établir une confiance durable avec les personnes dont il a la charge et l’amélioration constante de ses services.

Nos valeurs :

Proximité clients et intérimaires

  • Disponibilité et réactivité
  • Recherche de solutions innovantes
  • Esprit de vérité et transparence
  • Esprit d’équipe et enthousiasme

Poste :

En tant que Office Manager à Tanger   Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de l'activité, assurant le bon fonctionnement quotidien et contribuant activement à la réussite de nos projets. Votre mission consistera à optimiser les opérations administratives et logistiques de l'entreprise, en veillant à l'efficacité et à la satisfaction de toutes les équipes.

En tant que Office Manager , vos principaux objectifs seront de garantir la fluidité des processus administratifs, d'améliorer l'efficacité opérationnelle, et de fournir un support administratif irréprochable à l'ensemble du personnel. Vous assurerez la gestion du courrier, la coordination des rendez-vous, la gestion des fournitures de bureau, et la maintenance des équipements. Votre vigilance contribuera à optimiser la gestion budgétaire du département et à maintenir un environnement de travail positif et productif. L’atteinte de ces objectifs impliquera une collaboration étroite avec les différents services de l'entreprise et une gestion rigoureuse des tâches quotidiennes.

Vos responsabilités seront variées et stimulantes.

  • Gestion administrative : Vous gérerez le courrier, les archives, les documents officiels, et assurerez la gestion des agendas et des rendez-vous.
  • Gestion logistique : Vous superviserez la gestion des fournitures de bureau, la maintenance des équipements, et la logistique des déplacements et des réunions.
  • Support aux équipes : Vous apporterez un support administratif efficace aux équipes, en les assistant dans leurs tâches administratives et en assurant une communication fluide.
  • Gestion budgétaire : Vous participerez activement à la gestion du budget du département, en veillant à l'optimisation des dépenses.
  • Relations avec les fournisseurs : Vous gérerez les relations avec les fournisseurs et négocierez les contrats.
  • Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels à la réussite de votre mission.

    Profil recherché :

    Pour réussir dans ce rôle, un niveau d' éducation Bac +5 et plus est requis. Une spécialisation en Assistanat de Direction / Services Généraux  . Votre formation vous aura permis de développer des compétences solides en gestion administrative, gestion de projet et relation client.

    Nous recherchons un candidat possédant une expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum dans un poste similaire. Une expérience au sein d'une entreprise du secteur des Autres services serait un atout supplémentaire. Votre parcours professionnel aura développé votre capacité à gérer des tâches multiples, à prioriser les urgences, et à travailler en équipe avec efficacité.

    Outre vos qualifications académiques et professionnelles, certaines compétences sont essentielles à ce poste.

  • Compétences organisationnelles exceptionnelles  : capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
  • Maîtrise des outils informatiques  : une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
  • Excellentes compétences relationnelles  : capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, à travailler en équipe et à créer un environnement de travail positif.
  • Sens de l'initiative et de la proactivité  : capacité à anticiper les besoins, à proposer des solutions et à prendre des initiatives.
  • Discrétion et professionnalisme  : gestion confidentielle des informations.
  • Votre capacité à travailler de manière autonome et votre sens aigu de l'organisation sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

    Adresse de notre siège :

    202, Bd Abdelmoumen N°5 Rdc 20000 Casablanca

    Traits de personnalité souhaités :

    Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

    4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

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