Poste en CDI, basé à Casablanca, avec possibilité de télétravail de 2 à 3 jours par semaine. Démarrage ASAP.
MISSIONS CLÉS :
Sous la direction du DG Maroc, vos principales missions seront les suivantes :
1) Office management & Suivi Administratif :
- Gestion quotidienne de notre bureau de Casablanca
- Gestion des congés et de la paie des salariés
- Gestion des contrats administratifs (recrutement, assurances, outils etc).
- Gestion du standard téléphonique, et du courrier entrant et sortant
- Suivi des notes de frais
2) Partenariats externes :
Gérer la relation avec les prestataires et consultants externes (contrats, administration, onboarding / offboarding, timesheets, ...)Gestion de la relation avec les partenaires écoles (conventions de partenariat, ateliers et cérémonies, ...)Contrôle des facturations des prestations intellectuelles en collaboration directe avec l'équipe Finance3) Gestion de projet divers :
Organisation d’évènements internes pour nos équipes mais aussi pour nos clients et partenaireschargé(e) de mission : Support à la réalisation de projets divers / à la demandePROFIL RECHERCHÉ :
Profil junior à confirmé. Vous possédez 1 à 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaireAutonome et rigoureux.se, vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnellesVous maitrisez parfaitement la suite Microsoft OfficeVous êtes dôté.e d’un niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)Enfin, dôté.e d’une grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnelLe plus important pour nous, c'est votre personnalité, votre motivation et votre ouverture d’esprit.