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Office Manager ou Coordinator H / F Ref. 004946

Office Manager ou Coordinator H / F Ref. 004946

Novancy ConsultingCasablanca, Morocco
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Poste en CDI, basé à Casablanca, avec possibilité de télétravail de 2 à 3 jours par semaine. Démarrage ASAP.

MISSIONS CLÉS :

Sous la direction du DG Maroc, vos principales missions seront les suivantes :

1) Office management & Suivi Administratif :

  • Gestion quotidienne de notre bureau de Casablanca
  • Gestion des congés et de la paie des salariés
  • Gestion des contrats administratifs (recrutement, assurances, outils etc).
  • Gestion du standard téléphonique, et du courrier entrant et sortant
  • Suivi des notes de frais

2) Partenariats externes :

  • Gérer la relation avec les prestataires et consultants externes (contrats, administration, onboarding / offboarding, timesheets, ...)
  • Gestion de la relation avec les partenaires écoles (conventions de partenariat, ateliers et cérémonies, ...)
  • Contrôle des facturations des prestations intellectuelles en collaboration directe avec l'équipe Finance
  • 3) Gestion de projet divers :

  • Organisation d’évènements internes pour nos équipes mais aussi pour nos clients et partenaires
  • chargé(e) de mission : Support à la réalisation de projets divers / à la demande
  • PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil junior à confirmé. Vous possédez 1 à 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire
  • Autonome et rigoureux.se, vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
  • Vous maitrisez parfaitement la suite Microsoft Office
  • Vous êtes dôté.e d’un niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
  • Enfin, dôté.e d’une grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel
  • Le plus important pour nous, c'est votre personnalité, votre motivation et votre ouverture d’esprit.
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    Office Manager • Casablanca, Morocco