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Office Manager ou Coordinator H / F Ref. 004946
Novancy ConsultingCasablanca, MoroccoIl y a plus de 30 jours
Description de posteGérer la relation avec les prestataires et consultants externes (contrats, administration, onboarding / offboarding, timesheets, ...) Gestion de la relation avec les partenaires écoles (conventions de partenariat, ateliers et cérémonies, ...) Contrôle des facturations des prestations intellectuelles en collaboration directe avec l'équipe Finance Organisation d’évènements internes pour nos équipes mais aussi pour nos clients et partenaires chargé(e) de mission : Support à la réalisation de projets divers / à la demande Profil junior à confirmé. Vous possédez 1 à 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire Autonome et rigoureux.se, vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles Vous maitrisez parfaitement la suite Microsoft Office Vous êtes dôté.e d’un niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé) Enfin, dôté.e d’une grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel Le plus important pour nous, c'est votre personnalité, votre motivation et votre ouverture d’esprit.
Poste en CDI, basé à Casablanca, avec possibilité de télétravail de 2 à 3 jours par semaine. Démarrage ASAP.
MISSIONS CLÉS :
Sous la direction du DG Maroc, vos principales missions seront les suivantes :
1) Office management & Suivi Administratif :
- Gestion quotidienne de notre bureau de Casablanca
- Gestion des congés et de la paie des salariés
- Gestion des contrats administratifs (recrutement, assurances, outils etc).
- Gestion du standard téléphonique, et du courrier entrant et sortant
- Suivi des notes de frais
2) Partenariats externes :
3) Gestion de projet divers :
PROFIL RECHERCHÉ :
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Office Manager • Casablanca, Morocco