Office Manager (H / F)

Entreprise :

Filiale d’Adenia Partners (), fond d’investissement pan-africain de renom, actif en Afrique dans l’investissement en Private Equity depuis plus de 20 ans.

Adenia Partners est un fonds d'investissement panafricain spécialisé dans l'acquisition et le développement d'entreprises à fort potentiel en Afrique. Depuis 2002, Adenia accompagne des PME et ETI en leur apportant des capitaux, une expertise opérationnelle et un soutien stratégique pour créer de la valeur durable. Avec plus de 20 ans d'expérience, Adenia s'engage à transformer des entreprises locales en leaders régionaux, en mettant l'accent sur une gouvernance rigoureuse, l'impact positif et une croissance rentable.

L’équipe d’Adenia au Maroc est responsable des investissements en Afrique du Nord et en Afrique de l’Ouest francophone. Composée de 5 à 10 personnes, elle évolue dans un environnement de travail bienveillant, dynamique et convivial, marqué par un fort esprit d’équipe et de solidarité.

Poste :

Vous rêvez d'un poste stimulant au sein d'une filiale d'une entreprise international du secteur financier ? Rejoignez notre équipe à Casablanca en tant qu' Office Manager ! Dans ce rôle clé, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif et organisationnel de nos bureaux, assurant un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs et contribuant ainsi directement à la réussite de nos objectifs.

Votre principale mission sera d'assurer la fluidité des opérations administratives quotidiennes, et assister nos collaborateurs sur diverses missions. Vous contribuerez à la création d'un environnement de travail positif et productif. Vous serez également un point de contact privilégié pour les employés, répondant à leurs besoins et les accompagnant. L'atteinte de ces objectifs passe par une organisation rigoureuse, une gestion efficace des ressources et un excellent relationnel. Votre réussite se mesurera à l'efficacité opérationnelle du bureau, au bien-être des employés, et à la qualité des services fournis .

Vos responsabilités seront variées et englobent :

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer le bon fonctionnement du bureau (fournitures, prestataires, maintenance, etc.).
• Gérer les courriers, documents administratifs et relations avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi des factures et des paiements en lien avec la comptabilité.

2. Gestion des agendas et des déplacements

3. Gestion des dépenses et de la comptabilité courante

4. Support à l’équipe et communication interne

Profil recherché :

Pour réussir dans ce rôle, il est important que vous ayez un Bac +4 minimum , idéalement avec une spécialisation en Assistanat de Direction, Services Généraux, RH / Personnel ou Formation . Une formation complémentaire en gestion administrative ou en management serait un atout significatif. Votre formation vous a permis d’acquérir des compétences solides en organisation, gestion administrative et relationnel.

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Votre expérience en milieu professionnel, idéalement dans le secteur des services, vous a permis de développer vos compétences organisationnelles et vos soft skills (rigueur, sérieux, etc.). Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique , et savez gérer efficacement vos priorités dans un environnement dynamique.

Outre vos qualifications académiques et votre expérience, vous possédez de solides compétences relationnelles et organisationnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur , votre efficacité , et votre sens de l'initiative .

Si vous correspondez à ce profil et que ce challenge vous intéresse, n'hésitez plus à postuler !

Adresse de notre siège :

Casablanca

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Besoin d'objectivité Flexibilité Besoin d'autonomie Implication au travail Organisation

4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. pour consulter ces informations personnalisées.

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