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Senior Office Manager - Executive Assistant Ref. 006140

NovancyCasablanca, Morocco

16 days ago

Job type

Quick Apply

Job description

NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive Assistant

MISSIONS CLÉS :

Gestion administrative du bureau :

Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.

Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.

Administration de la paie :

Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.

Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.

Gestion des aspects légaux et de conformité :

Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.

Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.

Support aux ressources humaines :

Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.

Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.

Gestion et Vérification des Timesheets :

Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.

Comptabilité Clients et Fournisseurs :

Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.

Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.

Gestion du standard téléphonique :

Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.

Communication et coordination interne :

Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.

Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior. Vous possédez 5 ans dexpérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un 2 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)

Une expérience dans un société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un véritable atout pour le poste.

Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.

Vous maîtrisez les opérations de base dans : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...

Vous maitrisez la gestion de paie et les cotisations sociales et fiscale

Vous êtes dôté.e dun niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)

Enfin, dôté.e dune grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel

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Office Manager • Casablanca, Morocco

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