Office Coordinator

Anakot est une société de conseil créée en 2019 présente en France et au Maroc.

Nous sommes spécialisés dans la migration des applications et des infrastructures vers le Cloud, que ce soit privé ou public, qui développe l'expertise du conseil de la mise en œuvre d’infrastructure cloud ☁

La coordinatrice administrative est sous la responsabilité directe de la direction générale, elle est chargée de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative des activités de la société, Maroc et France.

Principales missions :

• Accueillir les visiteurs et les prendre en charge
• Recevoir et orienter les appels et messages téléphonique – Standard
• Assister à l’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
• Reproduire et diffuser des documents liés à l’activité administrative
• Suivre et classer les dossiers administratifs et RH
• Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
• Assister à l’organisation interne et externe
• Coordination avec les différents fournisseurs et prestataires
• Traitement des dossiers de la mutuelle
• Assister à la préparation des éléments comptables
• Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des délais
• Suivi administratif des formations et certifications des collaborateurs

Profil recherché :

De formation Bac+5 en gestion administrative, avec une expérience significative de 4 ans et plus

Vous avez une excellente communication  écrite et verbale en français , l' anglais est un plus .