Assistant(e) de la Scolarité H / F.

Mission

Vous aurez pour mission de gérer les inscriptions et réinscriptions des étudiants ainsi que leurs dossiers de l'inscription jusqu'à la diplomation et de mettre à jour le SI Scolarité.

Suivi des dossiers des étudiants :

• Participation au guichet unique : inscription, réinscription, ...
• Traitement des dossiers d'inscription et préparation des états des inscrits,
• Classement et archivage physique et électronique des dossiers d'inscription,
• Tenue des bases de données actualisées et complètes des étudiants à partir du système d'information de la scolarité,
• Suivi régulier de la réinscription des étudiants (emails de relances, consultation DAF...),
• Vérification et suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants internationaux,
• Remise et suivi des diplômes ;
• Alimentation et animation du système d'information de la scolarité (AGRESSO) pour répondre à toutes les requêtes administratives et pédagogiques ;
• Participation au montage du dossier ministériel ;
• Parfaite maitrise des plateformes dédiées à la scolarité (GADI, AGRESSO),
• Collaboration avec les autres entités

Profil

Profil recherché :

Minimum de Bac + 3 en Gestion d'entreprise ou équivalent, vous avez une expérience réussie de minimum 03 ans dans un poste similaire. Très bonne connaissance de la scolarité des établissements d'enseignement supérieur. C ompétences requises :

Hard skills :

Très bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),

Aisance à l'utilisation de nouveau systèmes d'information (logiciels, application).

Soft Skills :

Avoir le sens de l'organisation ;

Savoir travailler en équipe ;

Avoir l'esprit de synthèse.

Autonomie, initiative et réactivité.

Polyvalence,

Sens de l'écoute et du service.

Type de contrat :

Intérim