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Assistant de direction(H / F)

Assistant de direction(H / F)

ConfidentielRabat, Morocco
منذ أكثر من 30 يومًا
الوصف الوظيفي

MISSIONS  :

  • Assurer le secrétariat de la Direction Générale ;
  • Assister le Directeur Général dans l’organisation quotidienne de son travail ;
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général ;
  • Traiter le courrier postal du Directeur Général ;
  • Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, etc.) ;
  • Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général ;
  • Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale ;
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
  • Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences.

PROFIL RECHERCHÉ  :

  • Bac + 2 en gestion ou équivalent ;
  • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
  • Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral ;
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
  • Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision ;
  • Maintien de la confidentialité des informations ;
  • Forte capacité d’organisation et d’adaptation.
  • إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث

    Assistant • Rabat, Morocco