Coordinatrice Technique

Description du poste

Rattaché à la directrice Technique, la Coordinatrice Technique a pour mission principale d'Assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel du département technique pendant la durée du congé maternité de la titulaire du poste. Elle veille à la bonne coordination des interventions, au suivi des demandes internes, à la gestion documentaire, et à la fluidité des échanges avec les prestataires externes et les autres départements de l’hôtel.

PRINCIPALES MISSIONS

1. Coordination administrative :

Réceptionner et traiter les demandes de maintenance transmises par les autres départements

Tenir à jour les registres d'interventions techniques (préventives et curatives)

Assurer le suivi des bons de commande, devis, factures et contrats liés aux prestataires techniques

Planifier les interventions avec les techniciens et / ou les prestataires selon les priorités

2. Communication interne et externe :

Servir d’interface entre le département technique et les autres services de l’hôtel

Préparer les reportings hebdomadaires à destination de la Direction Technique

Participer aux réunions techniques et rédiger les comptes rendus si nécessaire

3. Suivi réglementaire et sécurité :

Contribuer au suivi des contrôles réglementaires (ascenseurs, extincteurs, équipements de sécurité, etc.)

Tenir à jour les dossiers liés à la conformité et aux obligations légales

Archiver les certificats, attestations et documents obligatoires

4. Support opérationnel ponctuel :

Aider à la coordination logistique lors de projets ou de travaux spécifiques

Participer à l'élaboration des plannings des techniciens

S’assurer du bon niveau de stock des consommables techniques

Qualifications

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac +2 minimum, idéalement en gestion technique, administration ou hôtellerie

Expérience : Une première expérience dans un service technique ou administratif est souhaitée

Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, )

Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, réactivité, bon relationnel

CONDITIONS PARTICULIÈRES

CDD : Durée estimée de 4 à 6 mois (à ajuster selon la durée du congé maternité)

Informations complémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.