Responsable de la Cellule "Appels d'Offres" Afrique H / F

Description de la mission

En ce sens, ses principales activités seront les suivantes :

• Diriger toutes les activités liées aux appels doffres, y compris la veille et la diffusion des appels à manifestation dintérêt et des offres, l'affectation des équipes de soumissionnaires (pilote doffre) et la définition claire des rôles et des responsabilités des membres de son équipe (Tender Unit) pour chaque proposition.
• Former et faire monter en compétences les membres de son équipe ( Tender Unit) avec des méthodes de travail efficaces.
• Garantir et être responsable de la mise en place et de lutilisation des outils et des procédures dEgis.
• Assurer lexcellence du service fourni à tout moment par lensemble de léquipe. Dexcellente compétence en management, en rigueur, en communication et en organisation sont nécessaires.
• Assurer la qualité de la prise en charge par léquipes des différentes missions qui lui sont confiées  : pilotage des dossiers commerciaux sur lintégralité du cycle commercial, mise à jour du CRM, réactivité aux communications des clients et des parties prenantes externes.
• Élaborer ou réviser tous les calendriers et échéances des soumissions. Assurer que les délais sont minutieusement respectés par les membres de léquipe.
• Prendre en charge personnellement la production de dossiers de manifestation dintérêt et doffre.
• Superviser tous les aspects de la production et de la soumission des manifestations dintérêt et des offres.
• En s'appuyant sur les matrices d'évaluation, élaborer et superviser la rédaction de chaque proposition en collaboration avec les parties prenantes internes, principalement les directeurs métiers et leurs principaux collaborateurs (Responsables doffres et responsables techniques) ainsi que les directeurs exécutifs des pays.
• Travailler avec les Sourceurs de Talents sur les organigrammes de chaque proposition, le cas échéant, et aider au recrutement du personnel clé - en produisant des offres d'emploi - lorsque le personnel clé est nommé dans une offre.
• Se porter garant de la qualité et de la conformité administrative de tous les dossiers soumis par léquipe.
• Assurer lélaboration des devis et des propositions financières.
• Assurer un reporting hebdomadaire sur lactivité de léquipe au Directeur des équipes doffres et mettre à jour quotidiennement les KPI dactivité de léquipe.

Profil