Responsable administration personnel

Gestion administrative du personnel :

• Établir les attestations demandées (Travail, Salaire, Domiciliation, BP, BDS…) et les remettre aux concernés contre accusé de réception
• Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs physiques du personnel, et créer les salariés sur Odoo
• Demander les documents des salariés et les importer dans les pièces jointes sur Odoo
• Communiquer aux salariés les différents documents à signer, et en assurer le suivi, la collecte, l’archivage
• Mettre à jour et assurer le suivi administratif des différentes situations des collaborateurs (congé, période d’essai, les départs, …)
• Etablir, alimenter et mettre à jour la base de données du personnel
• Assurer le suivi du planning annuel des congés pour les mensuels
• Elaborer les fiches de congé des salariés et communiquer les jours de congé au responsable paie
• Effectuer la vérification journalière des informations des salariés embauchés saisies par les pointeurs (CIN, date de naissance, adresse…)
• Remplir les formulaires de la CNSS (demande d'indemnité de congé de naissance, avis d’interruption de travail et demande d'indemnités journalières, demande de pension de vieillesse, …)
• Préparation des documents liés à la gestion du personnel (les engagements, notes de service, …)
• Assurer l’encadrement des infirmières
• Elaborer les différents supports de la communication interne (emails, notes de services, …)
• Établir les contrats de travail des employés mensuels sur la base du modèle préétabli validé selon les instructions du DRH
• Contrôler les contrats des occasionnels préparés par les pointeurs
• Assurer le suivi des échéances des contrats de travail des mensuels (périodes d’essai, fin CDD), et communiquer avec les parties concernées pour les décisions à ce propos (évaluation, renouvellement, fin de contrat)
• Établir la paperasse relative aux mesures disciplinaires selon les modèles préétablis et instructions du DRH
• Tenue des mesures disciplinaires selon