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Supplies Desk Team Leader

Supplies Desk Team Leader

HCLTechRabat, Morocco
30+ days ago
Job description

A propos d'HCL Technologies

HCL Technologies est une société technologique mondiale de nouvelle génération qui aide les entreprises à repenser leurs activités à l'ère numérique. Nos produits et services technologiques s'appuient sur quatre décennies d'innovation, avec une philosophie de gestion de renommée mondiale, une forte culture d'invention et de prise de risque, et une attention constante aux relations avec les clients. HCL est également fière de ses nombreuses initiatives en matière de diversité, de responsabilité sociale, de durabilité et d'éducation. Grâce à son réseau mondial d'installations de R&D et de laboratoires de co-innovation, à ses capacités de livraison mondiales et à plus de 211 000 « Ideapreneurs » dans 52 pays, HCL fournit des services holistiques dans tous les secteurs verticaux de l'industrie aux entreprises leaders, dont 250 du Fortune 500 et 650 du Global 2000.

Le Global Delivery center de HCL au Maroc est lancé en 2022, développant actuellement notre présence tech à Sala Al Jadida (Technopolis Rabat Shore).

Responsabilités :

  • Fournir un leadership opérationnel aux agents du supplies desk par le biais d'une planification des ressources affinée, d'un suivi et d'un ajustement des performances, en suivant les indications des parties prenantes.
  • Suivre de manière proactive les performances réelles par rapport aux niveaux de service attendus et mettre en œuvre des améliorations de processus pour atteindre les niveaux attendus. Mettre à jour ces progressions pour répondre aux exigences de rapport de performance.
  • Guider les agents du supplies desk dans les scénarios d'escalade lorsque des ressources supplémentaires sont nécessaires, en agissant en tant que centre de compétence sur les processus, les systèmes et les procédures.
  • Soutenir les équipes et les gestionnaires de comptes avec les nouveaux clients et ceux en transition, en veillant à ce que les processus opérationnels soient optimisés et respectent les termes établis.
  • Évaluer les compétences nécessaires pour les agents du supplies desk et coacher de manière proactive l'équipe pour atteindre ces objectifs.
  • Assurer l'expérience client en coopérant avec divers centres d'assistance (internes et externes) et en travaillant avec les fournisseurs jusqu'à la résolution des escalades.
  • Soutenir la capacité de rapport sur l'activité quotidienne pour répondre aux exigences de rapport de performance.
  • Promouvoir les meilleures pratiques et le respect des processus au sein de l'équipe pour garantir la meilleure expérience client.
  • Travail du lundi au vendredi (y compris les jours fériés) dans une plage horaire de 6h00 (GMT) à 18h00 (GMT).

Compétences :

  • Une expérience étendue dans le domaine du supplies desk.
  • Une attitude orientée client et le respect des processus.
  • Attention aux détails.
  • Capacité à multitâches, à être flexible et à assumer la responsabilité et la propriété de son travail.
  • Expérience de travail avec des équipes diverses dans plusieurs sites dans un environnement matriciel.
  • Bonnes compétences analytiques.
  • Capacité à travailler dans des délais stricts.
  • Expérience dans l'identification des erreurs et la réalisation d'une analyse des causes profondes à l'aide de divers outils.
  • Excellente connaissance de MS Word, Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français (niveau C2) pour la communication interne et avec les clients. L'anglais verbal et écrit de niveau B2 est indispensable.
  • Profil idéal :

  • Bac+4 expérience professionnelle équivalente.
  • 2 ans d'expérience professionnelle dans l'industrie des services (BPO / KPO / centre de contact / backoffice).
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    Leader • Rabat, Morocco

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