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Assistant(e) de direction

GOSOLARTemara, Morocco

30+ days ago

Job description

Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l’énergie solaire. Nous sommes à la recherche d'un (e) assistant (e) administratif (ve) compétent (e) et motivé (e) pour rejoindre notre équipe.

Compétences techniques (savoir-faire)

Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint)
Bonnes connaissances de l’organisation, et des métiers
Capacité à maîtriser les logiciels internes de gestion (Odoo, Zoho et autres)
Maitrise des notions de base de la comptabilité

Responsabilités

Préparation et modification des dossiers, des présentations et documents administratifs ;

Préparation des dossiers d'appels d'offres ;

Contribution à l'élaboration et à l'amélioration des aspects administratives financières de l'entreprise ;

Gestion des opérations administratives : Superviser les tâches quotidiennes liées à l'administration, telles que la gestion des courriers, la planification des réunions ;

Coordination des activités liées à la gestion des ressources humaines, notamment le recrutement, l'intégration des nouveaux employés, la gestion des congés, la préparation et la résiliation des contrats de travail ;

Gestion de la documentation : Assurer la gestion et l'organisation des documents et des archives de l'entreprise, y compris les contrats, les rapports, les correspondances, les politiques ;

Contribution à la gestion financière de l'entreprise, notamment en supervisant la facturation, la gestion des comptes fournisseurs et clients, le suivi des dépenses, l'établissement des bons de commande, la gestion des stocks ;

Suivi et coordination des opérations en interne et en externe avec les différents départements et les membres de l'équipe pour assurer une communication fluide, une coordination efficace et une mise en œuvre cohérente ;

Enregistrement des opérations financières courantes telles que les factures fournisseurs, les factures clients, les notes de frais, les paiements, les encaissements, etc. dans le système comptable de l'entreprise.

Vérification et classement des documents comptables tels que les factures, les relevés bancaires, les justificatifs de paiement, les bons de commande, les contrats, etc. S'assurer de leur conformité et de leur cohérence ;

Réalisation des rapprochements bancaires réguliers pour s'assurer que les enregistrements comptables correspondent aux relevés bancaires, ainsi que l'aide à la préparation des états financiers périodiques tels que les bilans comptables ;

Le maintien à jour des dossiers et les bases de données.

Compétences requises

Bac+2 ou Bac+3

Un bon niveau en Français

Disponibilité : Immédiate

Aptitudes comportementales

Respect de l’équipe

Aisance relationnelle

Bonne communication

Organisation et rigueur

Capacité d’écoute

Esprit de synthèse et d'analyse

Esprit d’équipe

Esprit d'initiative

Force proposition

Créativité

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Assistante Direction • Temara, Morocco