Directeur(trice) Achats.

Mission

Rattaché(e) au Membre du Directoire en Charge des Fonctions Supports, vous aurez pour mission la mise en place de l'organisation de la Direction des Achats de l'hôpital, de procéder aux recrutements de votre équipe et de mettre en place les process et procédures indispensables à un fonctionnement optimal d'une structure hospitalière.

Vous accompagnerez le développement des activités de l'hôpital en garantissant la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels en matière d'achats.

Vous appliquerez la stratégie achat pour l'ensemble des activités de l'hôpital, de l'analyse des besoins jusqu'à la livraison et l'évaluation des fournisseurs, en passant par l'élaboration du cahier des charges et la constitution des appels d'offres.

Pour ce faire, votre mission s'articulera autour des aspects suivants :

• Aspects stratégiques :
• Participer aux travaux du Comité de Direction qui sera mis en place par le Directoire de l'Hôpital
• Concevoir et rédiger la documentation achats destinée à toutes les parties prenantes concernées
• Participer, en collaboration avec les directions concernées, aux études de faisabilité des tous les projets d'investissements
• Transmettre régulièrement à la « Direction de Pilotage de la Performance » l'ensemble des informations nécessaires pour la mise en place des différents KPI
• Aspects opérationnels :
• Déployer les outils informatiques nécessaires à la Direction Achats, lui permettant de s'inscrire dans la vision stratégique d'un « Hôpital numérique »
• Élaborer et améliorer continuellement les process et procédures relevant de votre périmètre
• Encadrer votre équipe et veiller sur sa cohésion
• Recenser l'ensemble des fournisseurs et prestataires de service, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l'hôpital
• Évaluer les fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis
• Effectuer des comparaisons précises des fournisseurs (benchmarking) en fonction de différentes variables clés : technicité et performances des produits, capacités de production, délais de paiement, santé économique du fournisseur
• Constituer un panel de fournisseurs et prestataires de service et développer avec eux des relations privilégiées
• Négocier avec les fournisseurs les prix, les obligations à respecter en termes de qualité, volumes, délais de livraisons et conditions de paiement
• Définir les conditions contractuelles d'intervention des fournisseurs en fonction des besoins accords-cadres ou commande unique
• Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et / ou de non-respect des conditions d'intervention, avec l'appui du département juridique
• Assurer le reporting auprès du Directoire de l'Hôpital
• Suivre le budget achats pour le portefeuille de produits ou matériaux gérés

Profil

De formation supérieure type Grande Ecole de Commerce ou Grande Ecole d'Ingénieurs, vous justifiez d'au moins dix ans d'expérience professionnelle, dont au moins cinq en tant que Directeur(trice) Achats, idéalement dans le secteur hospitalier (ou un secteur connexe), vous ayant permis d'asseoir vos compétences techniques (en stratégies d'achats / de négociation) nécessaires à votre réussite dans ce poste.

Vous devez avoir le sens de la responsabilité et les compétences managériales pour mettre en place « from scrach » une Direction de cette importance. En parallèle, vous devez faire preuve de qualités humaines et professionnelles telles que :

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