Assistante administrative anglophone

Description de l'emploi

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Rabat une Assistante administrative anglophone.

Mission :

Votre mission principale consiste à participer activement à l'organisation et à la gestion administrative des activités du Directeur.

Fonctions :

Assister le Directeur des Opérations dans la gestion quotidienne des activités.

Gérer les tâches administratives, en veillant à ce que les documents et dossiers soient à jour.

Préparer et organiser les réunions (invitations, ordres du jour, comptes rendus).

Gérer et suivre les e-mails, la correspondance, et les communications internes / externes.

Rédiger des rapports, des présentations et d'autres documents professionnels.

Assister à la coordination des projets et suivre l'avancement des actions en cours.

Effectuer des tâches de reporting et des analyses de données selon les demandes du Directeur.

Collaborer avec divers départements pour assurer la fluidité des processus opérationnels.

Gérer les fournitures de bureau et l'équipement nécessaire à l'efficacité du département.

Profil :

Diplôme de niveau Bac +3 minimum en études d'anglais.

Expérience préalable en tant qu'assistant administratif, idéalement dans un environnement opérationnel

Exigences :

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et logiciels de gestion).

Solides compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec divers interlocuteurs.

Qualité : Organisation

Discrétion

Confidentialité

Fiabilité

Excellente communication