Regular - Chargé de facturation et gestion administrative
Chargé de facturation et gestion administrative
ref : ESOF128668 | 11 Aug 2023
apply before : 11 Aug 2023
Casanearshore - Morocco
about the role
Au sein du département XFY du domaine SI DEFY et particulièrement sur le périmètre Gestion Fournisseurs (GFO), I’assistant(e) gestion des commandes est garant du respect du processus d’achats des ressources IT (régie et forfait) et de la qualité du suivi budgétaire en relation avec
le contrôle de gestion.
Activités :
Gérer les demandes d’achats et les réceptions, suivre la facturation, traiter les litiges avec les fournisseurs (processus achats, outil Ofusion, outils internes DEFY) Suivre et facturer les frais de déplacements et les activités en HNO pour l’ensemble des ressources externes Accompagner et soutenir les différents acteurs (fournisseurs, achats, responsables opérationnels) Être garant du référentiel de gestion des commandes et des ressources : en assurer la complétude, la mise à jour au fil de l’eau et la fiabilité des données Analyser les différentes données afin de réaliser des prévisions d’activité, de contribuer aux clôtures comptables et d’améliorer les relations avec les fournisseurs.
about you
De formation Bac + 5 dans le domaine de la finance, vous justifiez d’une expérience réussie dans une entreprise internationale
Qualités et compétences requises :
Qualités relationnelles / Posture de « service » Rigueur et esprit de synthèse Capacité à travailler en multitâches et à gérer des délais multiples Français lu et écrit La connaissance des pratiques budgétaires, règles comptables et des achats à des fournisseurs externes serait un plus pour la mission
department
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