Secrétaire de direction

Entreprise :

Intégrer notre organisation, c’est saisir une opportunité exceptionnelle de croissance personnelle et professionnelle, nous mettons à disposition un environnement dynamique où les talents comme le vôtre peuvent s’épanouir et repousser leurs limites, quel que soit leur poste.

Vous évoluerez dans un cadre riche en cultures et bénéficierez d’une immersion concrète dans les enjeux du commerce international. Ce contexte stimulant vous permettra d’atteindre vos ambitions les plus élevées, tout en relevant chaque jour de nouveaux défis porteurs.

Notre structure est idéale pour les esprits curieux, audacieux et innovants, qui aiment relever des défis complexes et y apporter des solutions créatives

Poste :

Rejoignez notre entreprise dans le secteur du Transport  à Casablanca ! En tant que Secrétaire de direction , vous serez au cœur de l'activité jouant un rôle essentiel dans la fluidité et l'efficacité des opérations.

L'objectif principal est d'assurer un support administratif et organisationnel optimal à la direction, contribuant ainsi à la performance globale de l'entreprise. Il s'agit d'anticiper les besoins, de gérer efficacement les agendas et les correspondances, et de contribuer à la bonne marche des réunions et des événements en assurant la confidentialité et la discrétion nécessaires.

Vos missions principales incluent la gestion du courrier, la planification et l'organisation des rendez-vous, la gestion des agendas, la préparation de documents divers.

Vous serez également en charge de la gestion administrative courante

• Gestion du courrier et de l’agenda : Tri, traitement et archivage du courrier, gestion des agendas
• Support administratif : Préparation de documents et présentations, gestion des notes de frais, suivi des dépenses.
• Communication : Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, communication avec les clients et fournisseurs.

Profil recherché :

Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de posséder un diplôme avec une spécialisation en RH / Assistant de Direction, une formation complémentaire en gestion administrative serait un atout supplémentaire. Une maîtrise parfaite du français et une connaissance de l'anglais seraient très appréciées. Plus important encore, c’est votre personnalité qui déterminera votre adéquation à ce poste.

Une expérience professionnelle de 1 an ou plus dans un poste similaire est souhaitable. Toutefois, les candidats motivés et démontrant des compétences solides et un fort potentiel seront également considérés. L’expérience dans un environnement exigeant et dynamique du secteur du transport et logistique serait un atout considérable.

Le poste requiert d’excellentes compétences organisationnelles et une grande rigueur. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de prioriser efficacement, et de respecter des délais serrés. Un excellent relationnel et une communication claire et concise sont indispensables.

Si vous correspondez à ce profil et êtes prêt à relever de nouveaux défis, postulez dès maintenant !

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. pour consulter ces informations personnalisées.

ReKrute vous offre ce pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.