Procurement Administrator Hispanophone (Casablanca)

Description du poste

1) Responsabilités :

Opérer les activités Procure to Pay :

• Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs et suivre leur validation interne.
• Suivre l’avancement des validations internes et la bonne libération des commandes.
• Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d’acheter au sein d’Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.
• Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.
• Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (contrats, renouvellements, mises à jour des informations).
• Maintenir une
• base de données à jour des sous-traitants actifs et leurs statuts.
• Travailler dans un mode collaboratif avec l’organisation achat mondiale et un réseau de clients internes.
• Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu’avec les Global Category Leaders.
• Offrir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe.
• Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.

2) Compétences requises

Qualifications

de 0 à 2 ans d’expérience.