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Assistant Administratif (H / F)

Centre Régional d'Investissement de la Région de l'OrientalOujda

30+ days ago

Job description

présentation

Le Directeur Général du Centre Régional d'investissement de la Région de l'Oriental lance un appel à candidatures pour le recrutement d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à la Division Ressources.

MISSIONS :

Assurer la gestion administrative et organisationnelle du Directeur Général.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Initier et organiser les rendez-vous (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, ...) ;

Réaliser un suivi de l'agenda et des déplacements du Directeur Général (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements ...) ;

Gérer l'organisation des déplacements du Directeur Général ;

Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs de la Direction Générale ;

Participer à l'organisation d'événements internes et externes portés par la Direction Générale ;

Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées ;

Assurer l'approvisionnement en fourniture de la Direction en collaboration avec l'entité Moyens Généraux ;

Classer et archiver la documentation.

CONDITIONS EXIGEES :

Diplôme : licence fondamentale en sciences économique ou juridiques, Informatique ; options :

Administration, finances, ou équivalent ;

Expérience : Deux ans dans un poste similaire.

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Assistant • Oujda