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Assistante administrative des ventes

Assistante administrative des ventes

Cercle RHCasa, MA
20 days ago
Job description

Description de l'emploi

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Casablanca une assistante administrative des ventes.

Mission :

Superviser toutes les opérations administratives des ventes, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison aux clients.

Fonctions :

Contrôler et appliquer les procédures commerciales

  • Valider les devis après la vérification de leur conformité et gérer leur confirmation
  • Contrôler la remise accordée au client
  • Vérifier la création du compte client et des devis créés par l’équipe commerciale
  • Transférer les devis en bon de commande

Superviser le suivi des commandes

  • Gérer les bons de commandes des Achats et vérifier leur conformité
  • Vérifier les prix, les références et les quantités
  • Gérer les fournitures bureaux
  • Gérer l'interface et les échanges avec les fournisseurs
  • Vérifier l'état des stocks
  • Communiquer les données de suivi d'activité à l'équipe commerciale
  • Etablir les bons de livraison
  • Gérer les inventaires
  • Gérer les invendus
  • Gérer l’équipe

  • Veiller à la motivation, au bon climat social, à la mobilisation et à l’animation de son équipe.
  • Accompagner et encadrer l’équipe.
  • Décliner et suivre l’atteinte des objectifs de son équipe.
  • Evaluer la performance de son équipe.
  • Profil :

    Bac +2 / 3 en Gestion des entreprises, assistanat commerciale / assistanat de direction

    5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire

    Exigences :

    Maîtrise des techniques d'administration des ventes

    Maîtrise des outils de bureautique et informatique

    Maîtrise des techniques de classement et d'archivage

    Bonne connaissance des systèmes d'information

    Qualité : Organisation

    Esprit d’équipe

    Mangement d’équipe

    Sens de négociation

    Respect des procédures

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    Assistante Administrative • Casa, MA