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Assistante administrative des ventes

Cercle RHCasa, MA

22 days ago

Job description

Description de l'emploi

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Casablanca une assistante administrative des ventes.

Mission :

Superviser toutes les opérations administratives des ventes, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison aux clients.

Fonctions :

Contrôler et appliquer les procédures commerciales

Valider les devis après la vérification de leur conformité et gérer leur confirmation
Contrôler la remise accordée au client
Vérifier la création du compte client et des devis créés par l’équipe commerciale
Transférer les devis en bon de commande

Superviser le suivi des commandes

Gérer les bons de commandes des Achats et vérifier leur conformité

Vérifier les prix, les références et les quantités

Gérer les fournitures bureaux

Gérer l'interface et les échanges avec les fournisseurs

Vérifier l'état des stocks

Communiquer les données de suivi d'activité à l'équipe commerciale

Etablir les bons de livraison

Gérer les inventaires

Gérer les invendus

Gérer l’équipe

Veiller à la motivation, au bon climat social, à la mobilisation et à l’animation de son équipe.

Accompagner et encadrer l’équipe.

Décliner et suivre l’atteinte des objectifs de son équipe.

Evaluer la performance de son équipe.

Profil :

Bac +2 / 3 en Gestion des entreprises, assistanat commerciale / assistanat de direction

5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire

Exigences :

Maîtrise des techniques d'administration des ventes

Maîtrise des outils de bureautique et informatique

Maîtrise des techniques de classement et d'archivage

Bonne connaissance des systèmes d'information

Qualité : Organisation

Esprit d’équipe

Mangement d’équipe

Sens de négociation

Respect des procédures

Assistante Administrative • Casa, MA