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Assistant de direction(H / F)

ConfidentielRabat, Morocco

30+ days ago

Job description

MISSIONS :

Assurer le secrétariat de la Direction Générale ;
Assister le Directeur Général dans l’organisation quotidienne de son travail ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général ;
Traiter le courrier postal du Directeur Général ;
Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, etc.) ;
Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général ;
Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale ;
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;
Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences.

PROFIL RECHERCHÉ :

Bac + 2 en gestion ou équivalent ;

Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;

Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral ;

Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;

Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision ;

Maintien de la confidentialité des informations ;

Forte capacité d’organisation et d’adaptation.

Assistant • Rabat, Morocco