Assistant technique

Description du poste

• La principale mission des assistants du plateau technique est dédiée à la prise en charge de la logistique des études externalisées (CRO) à différents niveaux :
• Assistance aux opérationnels (chargés d'études et coordinateur d'études L'Oréal) :
• Réservation de créneaux chez les CROs en fonction du plan d'évaluation (défini lors de la réunion de plateforme)
• Etablissement et mise à jour des documents qualité (demande d'études, tous les documents qualité relatifs aux études)
• Communication aux laboratoires des informations relatives aux dates de planification de l'étude, au budget et au suivi de l'expédition des échantillons produits chez les CROs
• Assurer l'interface avec les différents acteurs pendant toute la durée de vie du projet par le traitement des mails et des échanges téléphoniques (demandes labo, demandes de devis, échanges labo, échanges CROs, relance) et l’interactions des opérationnels L’Oréal (chargés d'études et coordinateur d'études)
• Gestion des bons de commandes : demande de devis, demande accord budgétaire au labo, création de bon de commande dans le système dédié, suivi et réception des factures / bons de commande lorsque la prestation des CROs est terminée.
• Suivi d'activité / gestion de projets dans l'outil Actiview et dans les tableaux de suivi de projets
• Traitement des résultats des projets via l'outil IC3B
• Archivage numérique des documents d'étude via l'outil Milor +

Qualifications