Mission
principale du poste :
Relevant de la direction de la Faculté et Accréditations, l'assistant(e) Administratif(ve) aura pour mission d'assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel de Rabat Business School, en appui au Directeur de la faculté et des accréditations, en garantissant la coordination avec les services internes, l'accompagnement des enseignants (permanents et vacataires), et la gestion efficace des dossiers et événements de l'École
Activités principales du poste :
Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte une Assistante Administrative pour Rabat Business School dans le campus de Technopolis pour un contrat à durée indéterminée (CDI). L'assistante administrative travaillera sous la hiérarchie du Directeur de la faculté et des accréditations. Ses responsabilités incluent :
- Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires et les orienter vers les services concernés,
- Coordonner et organiser l'accueil des nouveaux professeurs,
- Faire le suivi de la bonne intégration des nouveaux professeurs,
- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions,
- Rédiger les PV des réunions,
- Coordination avec les intervenants pour signature des contrats de vacation,
- Faire le suivi des notes d'honoraires des enseignants vacataires,
- Coordination et suivi avec les entités administratives et pédagogiques de l'Ecole,
- Coordination et suivi avec les entités administratives et de support de l'université,
- Assurer le suivi administratif des dossiers,
- Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires,
- Organisation et classement d'archivage de documents
- Coordination et suivi de différents événements de l'Ecole
Profil
Compétences requises :
Maîtrise du Français et de l'Anglais,Connaissance de de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation,Excellentes aptitudes relationnelles et de communication pour interagir avec l'ensemble des parties prenantes,Aptitude à travailler en équipeFormation :
Minimum BAC + 2 en gestion administrative ou équivalent.