Secrétaire de direction

Description de l'emploi

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Rabat, une Secrétaire de Direction

Mission :

Votre mission principale consiste à assister dans la recherche et la gestion de contrats et d’actes et conseiller les clients sur les différents volets à entreprendre.

Fonctions :

Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,

Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),

Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,

Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les déplacements,

Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,

Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Profil :

Bac +2 en Gestion des entreprises

Expérience souhaitable

Exigences : Prise de note

Maîtrise de la langue française, écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Classement des documents

Capacité de rédaction

Capacité de communiquer rapidement et efficacement

Qualité : Dynamique

Très bon relationnel

Confiance

Transparence

Conscience professionnelle

Structuré

Méthodique