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Assistante RH

Assistante RH

ReKruteCasablanca, Maroc
17 منذ أيام
الوصف الوظيفي

Entreprise :

Une grande société recrute assistante RH

Poste : Poste :

Rattachée à la direction générale, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Participer à la gestion administrative, financière et / ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Classer et pré-archiver les documents

Gestion des contrats et les documents administratifs

  • Préparation des documents administratifs : attestation de travail, de salaire…
  • Suivi des pointages et anomalies : absences, retards, liste de permanence
  • Etablissement des notes, du courrier et lettre
  • Gestion des demandes d’absence et des congés
  • Mise à jour des dossiers administratifs : classement des pièces et documents
  • Profil recherché :

  • De formation de bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie
  • Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation
  • Traits de personnalité souhaités :

    Respect des règles Distance émotionnelle Rationalisme Travail en équipe Besoin d'objectivité Flexibilité Implication au travail Organisation

    4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

    Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. pour consulter ces informations personnalisées.

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    Assistante Rh • Casablanca, Maroc