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Assistante RH

ReKruteCasablanca, Maroc

17 منذ أيام

الوصف الوظيفي

Entreprise :

Une grande société recrute assistante RH

Poste : Poste :

Rattachée à la direction générale, vos responsabilités sont les suivantes :

Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Suivre la circulation des parapheurs
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Participer à la gestion administrative, financière et / ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Classer et pré-archiver les documents

Gestion des contrats et les documents administratifs

Préparation des documents administratifs : attestation de travail, de salaire…

Suivi des pointages et anomalies : absences, retards, liste de permanence

Etablissement des notes, du courrier et lettre

Gestion des demandes d’absence et des congés

Mise à jour des dossiers administratifs : classement des pièces et documents

Profil recherché :

De formation de bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie

Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Distance émotionnelle Rationalisme Travail en équipe Besoin d'objectivité Flexibilité Implication au travail Organisation

4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

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Assistante Rh • Casablanca, Maroc