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Assistante de Direction
Fonds de Solidarité contre les Evénements Catastrophiques - FSECRabatمنذ أكثر من 30 يومًا
الوصف الوظيفيAssurer le secrétariat de la Direction Générale Assister le Directeur Général dans l'organisation quotidienne de son travail Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général Traiter le courrier postal et électronique du Directeur Général Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, emails, comptes rendus, etc.). Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers ) Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences Formation Bac+ 3 au minimum Justifier d'une expérience professionnelle égale au moins à 5 ans dans un poste similaire Une expérience dans les secteurs d'activité suivants : Banque, assurance, finances, gestion des ressources Humaines, Marketing, communication, médias sera très appréciée Maîtrise du français et de l'arabe à l'écrit et à l'oral. La maitrise de l'anglais est un atout Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint ...) Forte capacité d'organisation et d'adaptation Polyvalence et prise d'initiative Rigueur et organisation dans le travail Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et capacité de travail en équipe Sens organisationnel et gestion des priorités
présentation
Le Fonds de Solidarité contre les Evènements Catastrophiques (FSEC) lance un appel à candidature, pour occuper le poste suivant : Une Assistante de Direction.
- Rattachement hiérarchique : Directeur du FSEC
MISSIONS :
Sous la supervision de la Direction, l'assistante DG assurera les missions suivantes :
PROFILS REQUIS :
COMPÉTENCES :
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Assistante Direction • Rabat