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Assistante de direction

Assistante de direction

SDK WOODCasablanca, Maroc
18 منذ أيام
الوصف الوظيفي

Entreprise :

Fondée en 2012, SDK WOOD est une entreprise marocaine spécialisée dans le négoce de bois et de panneaux dérivés. Depuis plus d’une décennie, nous mettons notre expertise au service des professionnels de la menuiserie, de l’agencement et du bâtiment, en leur offrant des produits de qualité et un accompagnement fiable.

Notre croissance repose sur une ambition claire : devenir un acteur de référence du bois au Maroc, tout en gardant une approche humaine et responsable. Grâce à des partenariats solides avec des fournisseurs internationaux, à une logistique maîtrisée et à une équipe engagée, SDK WOOD a su bâtir une réputation de sérieux, de constance et de professionnalisme.

Mais ce qui fait notre force, ce sont avant tout nos valeurs :

  • Le respect des engagements, envers nos clients comme envers nos collaborateurs
  • L’exigence de qualité, dans les produits que nous sélectionnons comme dans les relations que nous entretenons
  • L’esprit d’équipe, car nous croyons qu’une entreprise performante est d’abord une entreprise solidaire
  • Et surtout, une vision tournée vers l’avenir, portée par l’envie de progresser ensemble

Chez SDK WOOD , nous pensons que chacun a un rôle à jouer dans notre développement. C’est pourquoi nous encourageons l’initiative, la rigueur, et le sens des responsabilités. Nous offrons à nos collaborateurs un environnement stable, stimulant, et propice à l’évolution professionnelle.

Vous êtes motivé(e), curieux(se), et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui valorise le travail bien fait ? SDK WOOD vous ouvre ses portes. Venez bâtir avec nous l’avenir du négoce du bois au Maroc.

Poste :

Dans le cadre du renforcement de notre direction générale, nous recrutons une Assistante de Direction hautement qualifiée pour accompagner le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses missions stratégiques.

Missions principales :

1. Assistance directe au Directeur général :

  • Gérer l’agenda professionnel du DG (prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, rappels…).
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique etc).
  • Préparer les réunions : rédaction de l’ordre du jour, envoi des convocations, constitution des dossiers, élaboration des supports.
  • Assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus de réunions.
  • 2. Gestion documentaire et administrative :

  • Rédiger et mettre en forme divers documents (notes de service, correspondances internes et externes, rapports…).
  • Gérer la réception, la rédaction, la diffusion et le classement des courriers papiers et électroniques.
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents confidentiels de la direction.
  • Suivre les tableaux de bord transmis à la direction et en assurer la mise à jour régulière.
  • 3. Organisation des événements :

  • Organiser et coordonner les événements (conférences, séminaires, réunions importantes…).
  • Gérer les aspects logistiques des événements : réserver les lieux, gérer les invitations, coordonner les intervenants, préparer les supports nécessaires, etc.
  • Garantir le bon déroulement des événements, en veillant au respect des délais et des budgets.
  • 4. Communication et coordination :

  • Être l’interface entre le Directeur général et les collaborateurs internes ainsi que les partenaires extérieurs, locaux et internationaux.
  • Maintenir une communication fluide avec les différentes parties prenantes de l’organisation.
  • Assurer le relais des informations stratégiques entre la direction et les services concernés.
  • 5. Appui à la décision et suivi stratégique :

  • Assister le DG dans la préparation des dossiers stratégiques et des éléments d’aide à la décision.
  • Assurer le suivi des actions décidées en réunion, en coordination avec les différents directeurs / responsables concernés.
  • Participer à l’évaluation de l’état d’avancement des projets ou actions engagées par la direction.
  • Profil recherché :

    La candidate idéale devra faire preuve des qualités suivantes :

  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais impartis ;
  • Aptitude à travailler de manière efficace sous pression ;
  • Excellent sens du relationnel et capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques ;
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance d’un logiciel de gestion constitue un atout appréciable ;
  • Capacité avérée à piloter des projets et à structurer les priorités ;
  • Attitude proactive, positive et orientée solutions.
  • Adresse de notre siège :

    Bd Mohammed VI Casablanca

    Traits de personnalité souhaités :

    Respect des règles Extraversion Volonté de persuasion Conventionnel Flexibilité Besoin d'autonomie Implication au travail Organisation

    4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

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