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Cadre en Achat / Finance

Cadre en Achat / Finance

Agence du Développement Digital-ADDRabat
منذ أكثر من 30 يومًا
الوصف الوظيفي

présentation

L’Agence de Développement du Digital (ADD) lance un appel à candidature pour le recrutement d’un (01) Cadre en Achat / Finance.

  • Rattachement Hiérarchique  : Chef de Service Achats et Affaires Générales.

MISSIONS :

  • Participer à la définition de la stratégie Achat de l'Agence et veiller à sa mise en place ;
  • Participer à l'optimisation de la gestion des Achats de l’Agence ;
  • Veiller à l'application du Règlement des Marchés de l'Agence et la participation à son amélioration ;
  • Participer à la mise en place et l'actualisation des procédures AGA ;
  • Effectuer des achats de toutes natures ;
  • Contribuer à la gestion administrative du Service.
  • ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES  :

  • Participer à l'élaboration du programme prévisionnel des marchés ;
  • Assurer la préparation des dossiers achats selon les différentes procédures conformément à la réglementation des marchés publics en vigueur (appels d'offres, bon de commande, contrats, conventions ou autres) ;
  • Participer aux diverses réunions des commissions d'AO et de consultation pour le choix des prestataires ;
  • Assurer le suivi des ordres de services en concertation avec l'entité demandeuse ;
  • Concevoir, réaliser et exploiter les outils de gestion (tableaux de bord et indicateurs) et assurer leur validation par la hiérarchie ;
  • Participation aux audits et aux différents contrôles relatifs au processus d'achat ;
  • Gérer l'archivage physique et électronique des dossiers d'achat par AO, bons de commandes et contrats traités ;
  • Mener une veille économique et juridique ;
  • Recensement et consolidation des besoins de l'Agence ;
  • Participer, en liaison avec les services demandeurs à la définition du juste besoin, et à la rédaction des Termes de référence ;
  • Consolider les informations nécessaires au calcul des indicateurs du Tableau de Bord ;
  • Assure la mise à jour des systèmes d'information du Département ;
  • Assurer la gestion administrative ;
  • Assurer la gestion et le suivi du process achat (consultation, engagement et liquidation) ainsi que l'exécution des contrats ;
  • Assurer la gestion des dossiers et les relations avec les différents partenaires ;
  • Veiller à l'amélioration continue du SAGA.
  • PROFIL RECHERCHE  :

    Les conditions de participation au concours sont les suivantes  :

  • Être de nationalité marocaine ;
  • Agé de 18 ans au moins, et de 45 ans au plus, à la date de publication de la présente décision ;
  • Être titulaire d’un diplôme d’Ingénieur d’Etat ou Master (d’une université, d’une école de commerce et de gestion ou d’une école d’Ingénieur) ou équivalent donnant accès à l’échelle 11 de la fonction publique ou assimilé ;
  • Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) années, dans un poste similaire.
  • COMPETENCES REQUISES :

    Compétences métiers  :

  • Bonne maîtrise des techniques d’achat ;
  • Rédaction des cahiers de charges ;
  • Bonne maîtrise de la gestion des appels d’offres et consultations ;
  • Maîtrise de la réglementation des marchés publics ;
  • Bonne maîtrise de la gestion des bons de commande, contrats et convention ;
  • Maîtrise des techniques de négociation commerciale.
  • Compétences générales  :

  • Créativité, dynamisme et ouverture d’esprit ;
  • Esprit d'écoute, capacité de dialogue et bonnes aptitudes de négociation ;
  • Esprit d'équipe, confidentialité, bonnes qualités relationnelles, gestion efficace du temps et résistance au stress ;
  • Identification et résolution des problèmes ;
  • Autonomie, innovation et force de proposition ;
  • Faculté d'analyse, synthèse et d’initiative ;
  • Esprit d'écoute et capacité de dialogue ;
  • Capacité à gérer les conflits.
  • Autres compétences  :

  • Langues étrangères (Français, Anglais).
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    Finance • Rabat