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Assistante Administrative et Facility Manager

Assistante Administrative et Facility Manager

IdemiaCasablanca, MA
7 منذ أيام
الوصف الوظيفي

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Our teams work from 5 continents and speak 100+ different languages. We strongly believe that our diversity is a key driver of innovation and performance.

Purpose

Missions principales :

L’Assistante Administrative & Facility Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et le support administratif des équipes.

Key Missions

Ses missions incluent :

  • Gestion administrative :
  • Gestion des commandes (préparation des bons de commandes)
  • Gestion des importations / exportations (autorisations, relation avec la douane, ANRT, requêtes Portnet..)
  • Organisation et suivi des documents administratifs (contrats, factures, notes de frais, etc.)
  • Interface avec les prestataires et fournisseurs externes (opérateur télecom…)
  • Relation avec la comptabilité
  • Facility Management :
  • Veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux
  • Gestion de la relation avec Casanearshore
  • Elaborer et suivre les contrats de maintenance du site
  • Assurer une bonne gestion des stocks de fournitures et des équipements
  • Gestion des prestataires (accueil, sécurité, service d’entretien, coursier).
  • Contribuer à une ambiance de travail agréable et efficace
  • Support aux équipes :
  • Organisation des déplacements (support aux réservations de voyages, hôtels, transports)
  • Support administratif pour les nouveaux collaborateurs
  • Participation à l’organisation des formations externes, réunions et événements.
  • Collecte et fourniture de KPIs CSR

Profile & Other Information

Profil recherché :

  • Expérience : 3 à 6 ans d’expérience en assistanat administratif ou office / facility management
  • Formation : Bac+2 / 3 en gestion administrative, management ou équivalent
  • Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Excellentes compétences relationnelles, bonne présentation et sens du service
  • Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Langues : Français et anglais courant
  • إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث

    Assistante Administrative • Casablanca, MA