Chef de projet Evènementiel

Description de l'emploi

Cercle RH recrute pour son client basé à Rabat, un(e) Chef de Projet Événementiel.

Mission :

En tant que Chef de Projet Événementiel, vous serez responsable de la conception, de l'organisation et de la gestion complète d’événements (corporate, institutionnel etc.) pour le compte de l'entreprise ou de ses clients. Vous coordonnerez toutes les étapes de l'événement, de la phase de préparation à la gestion sur site, en garantissant le respect des délais, du budget et des objectifs stratégiques.

Fonction :

• Conception de l'événement : Développer des concepts créatifs et adaptés aux besoins des clients ou de l’entreprise, en fonction des objectifs à atteindre (image de marque, lancement de produit, fidélisation, etc.).
• Gestion de projet : Piloter l’ensemble des projets événementiels depuis la phase de planification jusqu’à la réalisation. Vous serez responsable de la coordination des équipes internes et externes (prestataires, partenaires, intervenants, etc.).
• Budget et ressources : Définir et gérer le budget de chaque événement, en veillant à respecter les contraintes financières tout en garantissant la qualité des prestations.
• Coordination logistique : Superviser la logistique de l'événement, y compris la réservation de lieux, la gestion des inscriptions, l'acheminement des matériaux, la sélection des prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, etc.).
• Communication et marketing : Travailler avec l’équipe de communication et marketing pour assurer la promotion de l'événement avant, pendant et après son déroulement. Assurer la gestion des invitations et la promotion via les canaux appropriés (emails, réseaux sociaux, presse, etc.).
• Gestion des intervenants et des partenaires : Coordonner avec les intervenants, les animateurs et les partenaires externes pour s'assurer de la bonne préparation et de la bonne organisation des interventions.
• Suivi des invités et participants : Assurer la gestion des inscriptions, l'accueil des participants, et le bon déroulement de l'événement sur le plan humain et logistique.
• Évaluation et reporting : Après l'événement, réaliser un bilan détaillé incluant une analyse des résultats (retours des participants, impact sur les objectifs, respect du budget, etc.) et proposer des pistes d’amélioration pour les événements futurs.

Profil :

Bac+5 en Communication, Marketing, Gestion de Projet, ou dans un domaine similaire.

Expérience d’au moins 1 an dans la gestion d'événements, de préférence en agence, en entreprise ou dans le secteur événementiel.

Une expérience dans le secteur B2B ou dans des événements corporate et institutionnel est un atout.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion d'événements (Cvent, Eventbrite, etc.).

Excellentes compétences en communication, organisation et négociation.

Exigences :

Gestion de projet : Compétences solides en gestion de projet, avec une capacité à gérer plusieurs événements simultanément.

Sens du détail et organisation : Capacité à anticiper et à gérer les détails logistiques de l'événement pour garantir une exécution parfaite.

Adaptabilité et réactivité : Savoir gérer les imprévus avec calme et réactivité tout en maintenant un haut niveau de service.

Excellentes capacités relationnelles : Capacité à travailler en équipe, mais également à coordonner des prestataires et des partenaires externes.

Créativité : Capacité à proposer des idées innovantes pour rendre chaque événement unique et marquant.

Orientation client : Forte capacité à comprendre et à répondre aux besoins spécifiques des clients ou des parties prenantes de l’événement.

Qualités :

Leadership

Créativité et innovation

Rigueur et précision

Excellentes compétences en communication

Résolution de problèmes