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Assistant(e) Administratif(ive) People & CultureAccorHotel • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco
Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture

Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture

AccorHotel • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco
Il y a 10 heures
Description de poste

1. ADMINISTRATION PEOPLE & CULTURE

  • Assurer le suivi administratif quotidien du département People & Culture.
  • Assurer le suivi des demandes et dossiers des Heartists.
  • Veiller au classement et à larchivage des documents People & Culture dans le respect de la confidentialité.
  • Assurer le suivi des différentes tâches administratives du département.
  • Contribuer à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs des Heartists.

2. GESTION DES TEMPS ET PRÉSENCES

  • Assurer le suivi quotidien du pointage des Heartists.
  • Contrôler les anomalies de pointage et assurer leur régularisation.
  • Suivre les présences absences congés et récupérations des Heartists.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des temps de travail.
  • Préparer les états et reportings nécessaires au suivi des données People & Culture.

4. SUPPORT AUX HEARTISTS

  • Répondre aux demandes administratives courantes des Heartists.
  • Orienter les Heartists vers les interlocuteurs concernés.
  • Assurer une communication professionnelle bienveillante et respectueuse avec les Heartists et les différents départements.
  • Contribuer à la qualité de lexpérience Heartist au sein de létablissement.

6. TRANSPORT DES HEARTISTS

  • Assurer le suivi administratif lié au transport des Heartists.
  • Suivre les listes et les besoins des Heartists utilisant le transport du personnel.
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs concernés.
  • Participer au suivi des éventuelles modifications ou demandes liées au transport.
  • Assurer la mise à jour des informations relatives au transport des Heartists.

Qualifications :

  • Formation en Ressources Humaines Administration Gestion ou domaine similaire.
  • Première expérience professionnelle ou stage significatif au sein dun département People & Culture ou administratif.
  • Une première expérience dans le secteur hôtelier constitue un atout.
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office particulièrement Excel.
  • Bonnes capacités dorganisation et de suivi.
  • Rigueur et attention aux détails.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Bon relationnel et esprit déquipe.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
  • Dynamisme réactivité et volonté dapprendre.


Informations supplémentaires :

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversité des talents.


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time


Experience: years
Vacancy: 1

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Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco

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