Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture

Description du poste

1. ADMINISTRATION PEOPLE & CULTURE

• Assurer le suivi administratif quotidien du département People & Culture.
• Assurer le suivi des demandes et dossiers des Heartists.
• Veiller au classement et à l’archivage des documents People & Culture dans le respect de la confidentialité.
• Assurer le suivi des différentes tâches administratives du département.
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs des Heartists.

2. GESTION DES TEMPS ET PRÉSENCES

• Assurer le suivi quotidien du pointage des Heartists.
• Contrôler les anomalies de pointage et assurer leur régularisation.
• Suivre les présences, absences, congés et récupérations des Heartists.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des temps de travail.
• Préparer les états et reportings nécessaires au suivi des données People & Culture.

4. SUPPORT AUX HEARTISTS

• Répondre aux demandes administratives courantes des Heartists.
• Orienter les Heartists vers les interlocuteurs concernés.
• Assurer une communication professionnelle, bienveillante et respectueuse avec les Heartists et les différents départements.
• Contribuer à la qualité de l’expérience Heartist au sein de l’établissement.

6. TRANSPORT DES HEARTISTS

• Assurer le suivi administratif lié au transport des Heartists.
• Suivre les listes et les besoins des Heartists utilisant le transport du personnel.
• Communiquer avec les différents interlocuteurs concernés.
• Participer au suivi des éventuelles modifications ou demandes liées au transport.
• Assurer la mise à jour des informations relatives au transport des Heartists.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine similaire.
• Première expérience professionnelle ou stage significatif au sein d’un département People & Culture ou administratif.
• Une première expérience dans le secteur hôtelier constitue un atout.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Bonnes capacités d’organisation et de suivi.
• Rigueur et attention aux détails.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Dynamisme, réactivité et volonté d’apprendre.

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.