Context
As part of the evolution and industrialization of the Scalian Groups IT infrastructures the Modern Workplace O365 Expert role aims to evolve secure and standardize the SharePoint Teams Power Platform and Copilot applications within the O365 suite.
Reporting line
Reporting to the Head of Infrastructure within the Systems team of the Group IT department.
Main responsibilities
Based on an audit carried out 1 year ago by EXAKIS and for each application (SharePoint Teams Power Platform and Copilot) the main responsibilities are:
Audit of existing environments
Inventory of SharePoint sites Teams and the Power Platform environment
Analysis of usage and deviations/drift
Identification of obsolete or non-governed environments
Production of reports and recommendations
Compliance remediation
Clean-up of environments (deletion / archiving)
Rationalization of collaborative workspaces
Reorganization of SharePoint content
Reassignment of owners
Standardization
Implementation of Teams and SharePoint templates
Definition of naming conventions
Structuring of environments
Securing environments (connectors governance)
Harmonization of practices
Lifecycle management implementation
Definition of phases: creation operations review archiving deletion
Implementation of automated processes (Power Automate PowerShell)
Management of retention periods and inactivity
Monitoring of KPIs
Usage governance
Clarification of Teams / SharePoint / OneDrive use cases
Control of environment creation
Writing guides and best practices
Define and secure the overall use of Copilot AI and Copilot Studio
Administration / Run
Lifecycle monitoring with KPIs
Regular reporting
Storage and capacity management (notably Power Platform Dataverse)
Microsoft O365 technology watch
Level 3 support
Required technical skills
Desired profile
Bachelors to Masters degree (Bac3 to Bac5) in IT. 3 to 7 years of experience in a similar role within a Microsoft environment. Strong command of ITIL processes (Incident Problem Change and Configuration Management).
Behavioral skills
Service and advisory mindset team spirit proactive attitude results-oriented rigorous well-organized responsive with an appetite for continuous learning and knowledge sharing.
Languages
Professional English.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Experience: years
Vacancy: 1
Expert Modern WorkPlace O365 (HF) • Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco
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