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Scalian
Building Operations LeadScalian • Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco
Building Operations Lead

Building Operations Lead

Scalian • Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco
Il y a 3 jours
Description de poste

Qualifications :

Assistance au périmètre

  • Présence imposée aux réunions liées au projet du périmètre (Aménagement déménagement sureté Sécurité et divers)
  • Aide et support du Building Department Director

Audit :

  • Gestion et support sur les audits relevant du périmètre dactivité avec le directeur
    • Audit 27001 (pilotage côté sûreté)
    • Audit 14001 (responsable et fournit la donnée)

Gestion administrative

  • Supervision et émission DA / Bons de commande sur le périmètre du Building Department Director
  • Prise en charge de la veille réglementaire du périmètre Build
  • Prise en charge des éléments DocuSign pour le périmètre
  • Gestion administrative des outils et mise à jour GAC-IMMO (périmètre Build)
    • Rangement et classification de documents administratifs
    • Rangement et classification de documents relatifs aux travaux
    • Rangement et classification de documents relatifs aux contrôles règlementaires
  • Gestion des PV de fin de chantier
  • Suivi budgétaire sur les travaux passés en cours et à venir avec léquipe en charge chez F. Sabaté
  • Prise en charge des contrats et de la contrathèque du périmètre
  • Relations avec les services rattachés aux services de notre DAF (Contrôle de gestion comptabilité fournisseurs et transmission des PV de fin de chantier aux équipes concernées)

Ticketing

  • Prise en charge de la responsabilité de tous les tickets
    • Supervision de loutil
    • Création et suivi dun reporting associé
  • Affectation des tickets aux RS pour délégation AA par site si non pris par les équipes en local

Assistantes de site

  • Animation du réseau des AA sur les parties MGX (fonctionnel et opérationnel) sans lien hiérarchique
  • Supervision et reporting sur loutil de gestion de Looma (tickets pour Vinci) et équivalent

Sureté - Sécurité

  • Supervision des contrôles daccès du groupe
  • Suivi et reporting des maintenances globales des sites
  • Gestion Alarmes globales des alarmes et relationnel avec notre partenaire Sécuritas
  • Reporting et pilotage des contrôles règlementaires pour les services des Affaires Sociales
  • Mise en place et contrôles de bonnes réalisations des exercices dévacuation etc

Compétences linguistiques :

  • Français : courant.
  • Anglais : impératif (niveau professionnel oral et écrit).
  • Capacité à animer des réunions rédiger des reportings et échanger avec des interlocuteurs internationaux en anglais.


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time


Experience: years
Vacancy: 1

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Building Operations Lead • Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco

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