Chargé(e) de Scolarité H/F.

Mission

Suivi des candidats/étudiants :

• Participation au guichet unique d'inscription et de réinscription ;
• Mettre à jour les dossiers des étudiants sur E-Dep ;
• Mettre à jour et archiver les dossiers des lauréats potentiels conformément aux procédures de l'université et aux exigences ministérielles ;
• Vérifier la conformité des documents requis pour la diplomation, notamment les PV des jurys de passage et de diplomation, les attestations de stage, etc.);
• Assurer le suivi de la transmission des listes des lauréats au Ministère de l'Enseignement Supérieur et des diplômes édités à l'Université Mohammed V ;
• Assurer l'archivage physique et numérique des diplômes édités, veiller à leur conservation sécurisée et assurer le suivi des diplômes non retirés par les lauréats jusqu'à leur remise effective ;
• Gérer la remise des diplômes aux étudiants et participer activement aux cérémonies de remise des diplômes ;
• Répondre aux demandes d'information des étudiants relatives à la diplomation.

Collaboration avec les autres entités :

• Coordonner avec les différents collègues : Directions des études, la DSI, la DGFC, et autres services impliqués.
• Préparer les dossiers de reporting destinés au ministère de tutelle.

Profil

Formation :

• Diplôme de niveau Bac + 3 minimum en Sciences de Gestion ou équivalent. Expérience : Expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques de scolarité, techniques de gestion administrative, capacité de reporting réglementaire.

Qualités :

• Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et grande disponibilité.
• Capacité à travailler en période de forte activité.
• Sens d'écoute et empathie.