Chargée administration du personnel

Entreprise :

Confidentiel

Poste :

*Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, échéances CDD et périodes d’essai, sanctions…)
*Procéder au montage des dossiers d’autorisations de travail et de séjour des salariés de nationalité étrangère sous la supervision de son responsable
*Piloter l'organisation des visites médicales (embauche, annuel, reprise..) et faire le suivi de leur réalisation
*Elaborer les tableaux de bords et les bilans sociaux et fournir à la hiérarchie des reportings permettant le suivi de l'activité du personnel
*Appliquer les procédures de prêts et avances et tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
*Mener une veille sur les évolutions de la réglementation sociale et surveiller leur application
*Faire le suivi des dossiers en contentieux (plannings, actions à entreprendre..), en coordination avec le responsable administration du personnel
*Faire le suivi des dossiers mutuelles avec les organismes d'assurances ainsi que les organismes sociaux (CNSS)
*Faire le suivi administratif des intérimaires au niveau des chantiers et agence et réaliser le reporting y afférent de manière mensuelle
*Faire le suivi des dossiers maladies avec les organismes assurances

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion. Vous disposez d’une bonne connaissance de l’administration du personnel et de la réglementation sociale, et êtes à l’aise avec le suivi de dossiers multiples et sensibles. Autonome, fiable et doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en coordination avec différents interlocuteurs internes et externes et produire des reportings clairs et structurés.

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Extraversion Besoin d'objectivité Ténacité Besoin d'autonomie Implication au travail

4K Matching global N/A N/A FineTunePro COMPÉTENCES N/A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

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