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Chargé Evénementiel (H / F)

Chargé Evénementiel (H / F)

SorecRabat, Maroc
Il y a 9 jours
Description de poste

Entreprise :

Créée en 2003, sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Pêche Maritime, la Société Royale d’Encouragement du Cheval (SOREC) a pour principales missions l’encadrement de l’élevage, le développement des courses hippiques et la gestion des jeux hippiques au Maroc.

De par sa mission, la SOREC assure l’encadrement des sociétés hippiques, supporte les programmes d’élevage en tant que partenaire des associations des éleveurs et veille à l’amélioration des infrastructures hippiques nationales.

Ajouté à cela, la SOREC est engagée dans une politique visant l’amélioration de la compétitivité de l’élevage marocain et la dynamisation du marché des chevaux.

La SOREC couvre l’ensemble du pays avec 5 haras, 43 stations de monte et 11 centres de promotion de l’élevage équin en plus de nombreuses collaborations avec les principales associations équines du royaume.

Poste :

Rattaché au Responsable Evènementiel, vous aurez pour mission d’élaborer des concepts, coordonner et organiser des événements variés tels que des séminaires, des salons, des concours et des réunions hippiques, en veillant à leur succès et à leur impact positif.

A ce titre, vos activités clés seront :

Gestion opérationnelle sur le terrain

  • Assurer la gestion opérationnelle de l'événement, incluant la coordination des équipes, la gestion des équipements, et des ressources financières.
  • Garantir le déroulement fluide et efficace de toutes les activités pendant l'événement

Installation et aménagement de l'espace

  • Superviser l'installation et l'aménagement de l'espace de l'événement, en garantissant que tout soit prêt à recevoir les participants et les prestataires
  • Coordonner les diverses étapes, y compris la disposition du mobilier et la mise en place des équipements techniques

    • Interface avec les clients et les prestataires

  • Servir d'intermédiaire entre les clients et l'entreprise organisatrice de l'événement, en comprenant les besoins spécifiques des clients et en les transmettant aux prestataires appropriés
  • Coordonner les prestataires externes, tels que les fournisseurs de services audiovisuels, les traiteurs, les équipes de sécurité, etc.

    • Identification des contraintes et des besoins

  • Analyser les contraintes et les besoins de chaque événement, en tenant compte des objectifs fixés
  • Trouver des solutions adaptées pour répondre aux exigences spécifiques de chaque événement et assurer leur succès
  • Assurer le suivi administratif des événements et gérer les budgets alloués

    • Management d'équipe

  • Encadrer, animer, développer et piloter la performance de l'équipe

    • Profil recherché :

    En tant que candidat potentiel :

  • Vous êtes de formation Bac +4 / 5 sur la communication, évènementiel ou équivalent avec une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de l’évènementiel.
  • Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et élaboration des briefs ;
  • Vous Maîtrisez et manipulez aisément les outils de la suite Office (PowerPoint, Excel, Word) ;
  • Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de compétences en gestion de projet (planification, estimation financière...), ainsi que de compétences en logistique et en gestion des ressources techniques ;
  • Vous avez une aisance relationnelle, des compétences en communication et en négociation, être capable d'analyser et de synthétiser l'information, de gérer les priorités, les situations d'urgence et les imprévus, ainsi que les crises ;
  • Faites preuve d'esprit d'initiative et de créativité, être capable de gérer le stress et de réagir rapidement ;

    • Adresse de notre siège :

    Angle Rocade de Rabat et rue Ait Malek - Bâtiment C, 10220 Rabat

    Traits de personnalité souhaités :

    Recherche de nouveauté Extraversion Ambition Flexibilité

    4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

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    Hf • Rabat, Maroc