Mission principale :
Le Responsable Administration Commerciale est chargé de piloter l’ensemble des activités administratives et contractuelles liées au réseau de détaillants, ainsi que les autres parties prenantes. Il / elle veille à la conformité, la fluidité et l’efficacité des processus, en garantissant un service de qualité et en fournissant un reporting fiable à la Direction Générale du client.
Activités principales :
Gestion administrative du réseau de détaillants :
- Tenir à jour et assurer le suivi des dossiers détaillants dans les délais impartis (coordonnées, documents contractuels, états financiers, etc.) ;
- Garantir la conformité des dossiers et la bonne gestion des flux documentaires (création, modification, avenants, suspensions, radiations, etc.) ;
- Assurer la facturation hebdomadaire des détaillants, en garantissant son exactitude, son exhaustivité et sa conformité ;
- Contrôler les paiements reçus, détecter les anomalies et effectuer les relances nécessaires ;
- Gérer le suivi des impayés et des limites de vente (« sales limits ») ;
- Administrer les outils et bases de données liés à l’administration commerciale.
Gestion des réclamations :
Réceptionner, analyser et traiter les réclamations des parties prenantes, en coordination avec les opérateurs concernés ;Assurer un suivi rigoureux de chaque réclamation jusqu’à sa résolution complète, à l’aide d’indicateurs de performance dédiés ;Garantir un traitement rapide, efficace et transparent des réclamations afin d’assurer la satisfaction des parties prenantes.Reporting et coordination :
Fournir un reporting fiable, périodique (hebdomadaire, mensuel, trimestriel) et à la demande sur les principales activités : gestion des dossiers détaillants, réclamations,...Mettre en place des mécanismes de coordination efficaces avec les principales parties prenantes internes et externes (développement commercial, animation réseau, opérations, comptabilité, opérateurs, etc.) ;Contribuer activement aux projets d’amélioration continue de la Direction Commerciale du client.Compétences requises :
Excellente maîtrise des processus administratifs et commerciaux ;Très bonnes capacités d’analyse, de gestion de données et de reporting ;Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des procédures ;Solides compétences en communication écrite et orale ;Capacité à gérer les priorités et à travailler en coordination avec des interlocuteurs multiples ;Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information de gestion.Profil recherché :
Formation supérieure (Bac+4 / 5) en gestion, commerce, administration ou équivalent ;Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire, de préférence dans un environnement multi-partenaires ou réseau de distribution ;Connaissance du secteur des jeux, de la grande distribution ou des réseaux de franchises est un atout.