Assistante de Direction

Description de l'emploi

Cercle RH, Cabinet de Recrutement, Formation et Conseil en Ressources Humaines, recrute pour son client basé à Rabat, une Assistante de Direction.

POSTE :

Vous aurez comme principale mission d'assurer l’accomplissement des tâches quotidiennes.

FONCTIONS :

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions et les rendez-vous.
• Rédiger et répondre aux courriers et emails.
• Filtrer les appels téléphoniques et les courriers.
• Organiser et maintenir les dossiers, documents et archives
• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Assurer la logistique des évènements spéciaux et des visites clients.
• Assurer la discrétion dans toutes les communications et actions.

PROFIL :

Bac +2 en Gestion des entreprises / commerce

Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine.

Exigences du poste :

Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d’outils informatiques (word, excel, powerpoint…)

Excellente expression orale et rédactionnelle

Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

Analyse et gestion des demandes d’information

Qualités : Ponctuelle

Sérieuse

Rigoureuse

Organisée