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Assistant(e) de gestion bilingue (H / F)
DeloitteCasablanca
Il y a plus de 30 jours
Description de poste
Quel sera votre rôle
dans la #TeamDeloitte ?
L’établissement de la facturation clients, avec notamment : Le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) et la mise à disposition de cette information à l’attention du Manager, sur une base mensuelle ;L’analyse des encours et pré-détermination à l’aide des outils Deloitte (pour la revue du manager) des éléments à facturer (prestations fixes et prestations additionnelles) ;L’émission et la gestion de la facturation clients dans le respect des procédures clients (préparation, suivi, envoi, classement) et selon la périodicité imposée par le client ou le bureau Deloitte « Lead » ;La relance pour l’obtention des accords client en vue de la facturation et de tous les détails utiles à l’élaboration des factures ;La gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;Validation des refacturations internes en lien avec l’Associé ou le Manager et leur refacturation aux clients ;Le suivi et la mise à jour des informations utiles à la facturation, en fonction de la demande clients (centre de coûts, entité, personne responsable, …) ;Maîtrise des processus internes et clients de facturation afin de proposer des axes pertinents d’améliorations au manager permettant de gagner en fluidité de facturation.
Le suivi des créances clients, avec notamment : Le suivi du retard d’encaissement et la mise à disposition régulière à l’attention du manager ;Un point bimensuel avec le contrôle de gestion sur la balance âgée ;L’analyse et la vérification des dossiers présentant des anomalies de paiement ;Le respect des procédures mises en place par la DAF.
Missions complémentaires :
L’établissement des procédures d’indépendance Deloitte à la demande de l’Associé et / ou du PPDM ;
Gestion de la refacturation entre entités Deloitte ;
La création des relations commerciales, des projets sur le logiciel de gestion ;
La participation aux réunions de Gestion Financière des projets ;
La formation sur les procédures de facturation et l’utilisation du logiciel de gestion ;
Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l’activité.
Votre profil
Diplômé(e) d'un Bac+3 / 5 d'école de commerce ou d'université.
Organisation et implication, vous avez l'esprit d’équipe.
Respect réciproque et intégrité sont indispensables.
Vous avez un bon niveau d'Excel.
L’utilisation de la langue anglaise sur une base quotidienne – un bon niveau d’anglais exigé à l’oral et à l’écrit.