Assistant(e) de gestion bilingue (H / F)

Quel sera votre rôle

dans la #TeamDeloitte ?

• L’établissement de la facturation clients, avec notamment  : Le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) et la mise à disposition de cette information à l’attention du Manager, sur une base mensuelle ;L’analyse des encours et pré-détermination à l’aide des outils Deloitte (pour la revue du manager) des éléments à facturer (prestations fixes et prestations additionnelles) ;L’émission et la gestion de la facturation clients dans le respect des procédures clients (préparation, suivi, envoi, classement) et selon la périodicité imposée par le client ou le bureau Deloitte « Lead » ;La relance pour l’obtention des accords client en vue de la facturation et de tous les détails utiles à l’élaboration des factures ;La gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;Validation des refacturations internes en lien avec l’Associé ou le Manager et leur refacturation aux clients ;Le suivi et la mise à jour des informations utiles à la facturation, en fonction de la demande clients (centre de coûts, entité, personne responsable, …) ;Maîtrise des processus internes et clients de facturation afin de proposer des axes pertinents d’améliorations au manager permettant de gagner en fluidité de facturation.
• Le suivi des créances clients, avec notamment : Le suivi du retard d’encaissement et la mise à disposition régulière à l’attention du manager ;Un point bimensuel avec le contrôle de gestion sur la balance âgée ;L’analyse et la vérification des dossiers présentant des anomalies de paiement ;Le respect des procédures mises en place par la DAF.

Missions complémentaires :

Votre profil

Poste basé à Casablanca.