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Procurement Administrator Hispanophone (Casablanca)

Procurement Administrator Hispanophone (Casablanca)

Inetum MarocCasablanca, Casablanca-Settat, Morocco
Il y a 2 jours
Description de poste

Description du poste

1) Responsabilités :

Opérer les activités Procure to Pay :

  • Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
  • Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs et suivre leur validation interne.
  • Suivre l’avancement des validations internes et la bonne libération des commandes.
  • Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d’acheter au sein d’Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.
  • Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.
  • Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.
  • Assurer le suivi administratif des sous-traitants (contrats, renouvellements, mises à jour des informations).
  • Maintenir une
  • base de données à jour des sous-traitants actifs et leurs statuts.
  • Travailler dans un mode collaboratif avec l’organisation achat mondiale et un réseau de clients internes.
  • Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu’avec les Global Category Leaders.
  • Offrir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe.
  • Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.

2) Compétences requises

  • Bonne maîtrise des outils ERP (SAP de préférence).
  • Connaissance des processus P2P.
  • Sens du détail et rigueur dans le traitement administratif.
  • Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
  • Bon relationnel et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (internes et externes).
  • Esprit d’équipe, Dynamisme & disponibilité.
  • Qualifications

  • Formation Bac +5, Junior =>
  • de 0 à 2 ans d’expérience.

  • Expérience préalable souhaitée en support achats ou administration.
  • Vous êtes à l’aise dans les contextes de services clients dans un environnement international, dynamique et en pleine transformation.
  • Maitrise des langues «  Anglais & Espagnole  » INDISPENSABLE, le français est un plus.
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    Procurement Administrator Hispanophone Casablanca • Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco