Responsable de la Gestion Académique et de la Vie Étudiante

Grupo Planeta

We are the first Spanish publishing and communication group, with family capital, which leads a wide offer at the service of culture, training, information and audiovisual entertainment, with a presence in more than 20 countries, connecting with 25 million people each day. All the professionals and companies of Grupo Planeta share some principles that are based on people, ethics, quality and excellence at work.

Job description

Missions principales :

Rattaché(e) à la Direction Académique, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel des activités académiques et de la vie étudiante. Vous jouerez un rôle central dans l’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours, en assurant la fluidité des processus de scolarité et la conformité des dossiers.

Responsabilités :

Gestion administrative de la scolarité :

Assurer les formalités d’inscription et de réinscription des étudiants.

Préparer les dossiers à soumettre au Ministère de l’Enseignement Supérieur.

Suivre l’adéquation des états d’inscription avec le service de contrôle de gestion.

Gérer les dossiers académiques des étudiants et fournir les attestations (scolarité, inscription, préinscription).

Suivi académique :

Assurer le suivi administratif de tous les programmes.

Coordonner l’intégration des nouveaux étudiants.

Consolider les emplois du temps et gérer les états de vacation des enseignants.

Mobilité et stages :

Gérer les candidatures à la mobilité internationale et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives.

Suivre les conventions de stage, les assurances, et la réception des rapports et attestations.

Vie étudiante & développement personnel :

Organiser des activités de développement personnel et professionnel.

Coordonner les visites d’entreprises et les activités extracurriculaires.

Travailler en lien avec le Bureau Des Étudiants (BDE).

Planifier les rencontres entre enseignants et parents.

Profil recherché :

Bac+5 avec minimum 2 ans d’expérience, ou Bac+3 avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Excellente organisation et rigueur administrative.

Maîtrise des outils de gestion scolaire et des plateformes numériques.

Excellentes compétences en communication et coordination interservices.

Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec réactivité.

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.