Assistant (e) Achat & Comptabilité

Description de l'emploi

Cercle RH recrute pour son client basé à Rabat une Assistante Achat et Comptabilité.

Mission principale :

Vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif des achats et la gestion comptable courante de l’entreprise, en garantissant la rigueur des processus, la conformité aux règles internes et externes, et la fluidité des échanges avec les différents services et fournisseurs.

Fonctions principales :

Suivi administratif des achats : traitement des demandes d’achats, élaboration des bons de commande, suivi des livraisons et archivage des pièces justificatives.

Saisie comptable : enregistrement des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, lettrage des comptes.

Suivi des paiements : préparation des règlements, gestion des échéanciers fournisseurs, suivi des relances.

Gestion des relations fournisseurs : réception et vérification des factures, suivi des litiges éventuels, réponse aux demandes d’information.

Support à la gestion budgétaire : participation au suivi des budgets d’achats, alerte en cas d’écarts.

Classement et archivage des pièces comptables et administratives.

Collaboration avec le service comptable et financier : transmission des documents, assistance aux clôtures mensuelles et annuelles.

Mise à jour des tableaux de bord de suivi des achats et de la comptabilité.

Participation à l’amélioration des procédures internes liées aux achats et à la comptabilité.

Profil recherché :

Bac+2 / 3 en Comptabilité, Gestion ou Assistant de gestion.

Une première expérience en comptabilité et / ou gestion des achats (2 à 5 ans).

Exigences techniques :

Bonne maîtrise de la comptabilité générale.

Bonne connaissance des procédures d’achat.

Aisance avec les outils bureautiques et logiciels comptables (type Sage, Ciel ou ERP).

Capacité à tenir à jour des tableaux de bord et à produire des synthèses fiables.

Rigueur dans la saisie, le classement et le respect des délais.

Qualités personnelles :

Organisation, autonomie et fiabilité

• Sens du détail et respect des procédures ;
• Bon relationnel et sens du service ;
• Discrétion et confidentialité ;

Réactivité et gestion des priorités.