Program Officer - CEDoc

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Moroccos frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Poste : Missions principales

Le / la Program Officer est en charge dassurer un soutien operationnel, administratif et logistique a lensemble des activites du CEDoc-UM6P.

Il / elle intervient a la fois dans la gestion quotidienne et dans les projets structurants de la Direction, tout en garantissant un haut niveau de qualite de service.

Responsabilites

1. Gestion administrative et documentaire

Rediger et editer les documents administratifs : attestations, lettres dinvitation, prises en charge, etc.

Assurer la gestion du courrier, les commandes de fournitures, le classement et larchivage physique et numerique des documents.

Participer a la mise a jour et au suivi des dossiers administratifs des doctorants (dossier de logement, creation de comptes institutionnels, archivage).

2. Support aux equipes

Assurer le secretariat general de la Direction : planification, redaction de comptes-rendus, accueil physique et telephonique.

Apporter une assistance technique et logistique aux differentes equipes et interlocuteurs internes / externes.

3. Organisation logistique et evenementielle

Contribuer a la planification, a la coordination logistique et a lorganisation devenements internes (soutenances, seminaires, reunions, deplacements).

Participer a l'organisation des soutenances de these (logistique, demandes administratives).

4. Suivi des doctorants

Assurer la gestion de la logistique PhD : demandes de logement, creation de comptes Outlook, etc.

Suivre la mobilite internationale des doctorants : accompagnement dans le processus de transfert de bourse a letranger.

Gerer les assurances des doctorants (AFMA), en lien avec les services concernes.

Assurer le suivi des PV de passage, devaluation, des classements, des alertes de fin de contrat, et la gestion des pointages.

5. Gestion des donnees et reporting

Organiser, alimenter et mettre a jour les bases de donnees administratives.

Realiser des extractions et analyses de donnees a partir des systemes dinformation CEDoc.

Contribuer au reporting global a travers la mise a jour de tableaux de bord et d'indicateurs dactivite.

6. Suivi budgetaire

Suivre les depenses courantes de lentite.

Participer a la preparation et au suivi du budget annuel.

7. Participation aux projets transverses

Prendre part aux projets devolution, de structuration ou dorganisation interne du CEDoc.

Etre force de proposition pour lamelioration des processus internes.

Profil recherché : Profil recherche

• Formation : Bac+2 a Bac+3 en administration, gestion, sciences sociales ou equivalent.
• Experience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idealement dans un environnement academique ou institutionnel.

Competences techniques :

Qualites personnelles :

Adresse de notre siège :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Traits de personnalité souhaités :

Besoin d'objectivité Organisation Rationalisme Respect des règles Conventionnel

4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

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