Entreprise :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Moroccos frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Poste : Interfaces :
Principales relations avec dautres services / entites
Interface
Enjeux / raisons
Internes a lentreprise
UM6P Direction des finances
- Assurer le suivi financier des depenses et encaissements de lentite
UM6P Direction des achats
Creer et suivre les DA emises par lunite de consulting pour les contrats de sous-traitance, achat de materiels et acquisitions diversesSuivre le paiement des fournisseurs pour les projets dont lentite assure la Maitrise dOuvrage DelegueeUM6P Direction juridique
Assurer la conformite des clauses administratives des contrats et conventions de partenariats emis et / ou recus par lunite de consulting avec les dispositions juridiques de lUM6PClients internes
Receptionner et classer les demandes de projet et Gerer le suivi des communications avec le chef de projetExternes a lentreprise
Clients externes
Preparer des dossiers de reponse a des appels doffresReceptionner et classer les demandes de projet et Gerer le suivi des communications avec le chef de projetSous-traitants et prestataires externes
Lancer des appels doffre pour recruter des prestataires externesAssurer la gestion contractuelle des differents intervenants collaborant directement avec la cellule de consulting (cabinets darchitectes, bureaux detudes techniques, bureaux de controle, laboratoires, topographes, stagiaires, etc.)Assurer la gestion contractuelle des prestataires externes (notamment entreprises exterieures) geres par lentite dans le cadre de contrats de Maitrise dOuvrage Deleguee3- MISSIONS ET RESPONSABILITES
Mission 1 : Gestion de ProjetFinalite : Assurer une gestion efficace et coherente des projets
A cet effet, il doit;
Preparer des reponses a des appels doffres (note methodologique, offre technique, offre financiere)Planifier et organiser les ressources et activites des projets.Assurer le suivi des echeances, des budgets et des livrables.Identifier et gerer les risques et les problemes lies aux projets.Coordonner les equipes interdisciplinaires et faciliter la communication interne.Mission 2 : Reporting et CommunicationFinalite : Assurer une gestion efficace de lactivite de la cellule et animer les differentes communications
A cet effet, il / elle doit :
Preparer et presenter des rapports d'avancement reguliers.Communiquer avec les parties prenantes sur l'etat des projets.Assurer une documentation complete et precise des projets.Assurer la gestion contractuelle des fournisseurs, sous-traitants et prestataires externes.Planifier les investissements en moyens materiels de l'entite.Assurer le controle des depenses et suivi budgetaire de l'entite.4- INDICATEURS DE PERFORMANCE
Nombre de commandes gereesRespect des delais et des budgets des projets.Qualite et exhaustivite des rapports de projet.Efficacite des processus de gestion de projet.Profil recherché : PROFIL REQUIS
Competences metiers / techniques :Solide experience en gestion de projet.Maitrise des outils et logiciels de gestion de projet.Connaissance du secteur de la construction, de l'architecture et de l'ingenierie.InnovationCapacite danalyse et de syntheseCompetences comportementales :LeadershipReactiviteCuriositeEsprit dequipeSens de lecouteSens de ladaptationCreativite et force de propositionNegociationPrise de decisionCompetences ManagerialesSavoir MotiverEtre a lecouteEtre capable de developper les competences des collaborateursPiloter la performanceEsprit dequipePrise de decisionANNEXES
A DIMENSIONNEMENT DU POSTE
Le Project Manager est le garant de lefficacite operationnelle des prestations assurees par Citinnov au profit de ses partenaires et latteinte des objectifs de performance en coherence avec la strategie de l'entite Citinnov a laquelle il est rattache et la strategie globale de l'universite. Tout en veillant a apporter son expertisee et conseils aux autres entites du groupe pour atteindre les objectifs communs.
B SPECIFICITES DU POSTE
Necessite davoir une flexibilite dans la gestion des projets.Importance du sens de details et dun suivi de reporting strict.Poste a plusieurs interlocuteurs : Importance dun bon relationnel et dune rigueur de transmission de linformation.Adresse de notre siège :
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Traits de personnalité souhaités :
Rationalisme Besoin d'autonomie Besoin d'action Ambition Recherche de nouveauté
4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE
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