Assistant d’Administration et de Coordination (H / F)

description de l'emploi

La GIZ recrute un Assistant d’Administration et de Coordination (H / F), pour le Projet « Appui à la mise en œuvre de la formation professionnelle en milieu du travail (Tamheen II) ».

Lieu d’affectation : Rabat. Période de mise en œuvre du projet : 01.06.2022 au 31.05.2025.

ATTRIBUTIONS :

Appuyer la planification, la coordination, la préparation et la logistique des réunions, ateliers, actions de formation et autres événements internes et externes ;Accueillir et orienter les visiteurs au local du secteur Développement Economique Durable ;Assurer le service d’assistance administrative / office management et appui logistique sur place (impressions, photocopies, préparation de supports, classement / archivage, …etc.) et gestion des courriers y compris les dossiers d’assurance maladie ;Coordonner avec les prestataires dans les facilités de la GIZ (Service IT, jardinage, gardiennage, maintenance, nettoyage, événementiels…) ;Gérer et organiser les déplacements des collègues sur place en collaboration avec les agents logistiques / Chauffeurs ;Gérer le stock de fournitures et l’inventaire du matériel sur place ;Soutenir la coordination interne concernant les différents aspects logistiques de la collaboration de l’équipe ;Appuyer le Management du Cluster et le / la supérieur.e hiérarchique dans d’autres tâches éventuelles sur demande.

PROFIL RECHERCHE :

Bac+3 / 4 minimum d’une école de commerce et de gestion ou équivalent ;Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire (office management, appui logistique et évènementiel…)Excellentes capacités organisationnelles, capacité de communication claire et structurée ;Sens de la responsabilité et intégrité ;Sens d’organisation et du travail en équipe dans un milieu multiculturel et structuré ;Capacité d’adaptation avec une orientation vers les client.e.s internes ;Capacité d’autonomie, de rigueur et de minutie dans l’exécution des tâches ;Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, Internet) ainsi que des applications de bureautique (telles que MS Office) ;Très bonne maitrise orale et écrite de la langue arabe et française.