Assistante de Direction

Entreprise : Aménagement portuaire

Poste :

RECRUTEMENT : ASSISTANTE DE DIRECTION

Vos missions principales consisteront à :

• Gérer l’agenda de la direction et organiser les rendez-vous.
• Préparer et organiser les réunions , en assurant la logistique (convocation, salle, documents).
• Rédiger et diffuser la correspondance (courriers, mails, notes).
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets.
• Organiser les déplacements professionnels de la direction (réservations de billets, hôtels).
• Gérer les archives et les documents.
• Assurer une assistance administrative générale à la direction.

Vous serez également amené à collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une communication et une coordination efficaces.

Profil recherché :

Formation : Bac+5 en gestion, administration, communication ou domaine similaire

Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire

Compétences : Excellente maîtrise de la communication orale et écrite, gestion de l’agenda, préparation de réunions, prise de décision, gestion de projets et relations avec les parties prenantes

Qualités : Autonomie, organisation, rigueur, sens du service et capacité à travailler sous pression

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Extraversion Volonté de persuasion Ambition Conventionnel Flexibilité Implication au travail Organisation

4K Matching global N / A N / A FineTunePro COMPÉTENCES N / A Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE

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