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Assistant(e) de Direction – Organisation & SI
Groupe CRITCasablancaIl y a plus de 30 jours
Description de posteTenue et mise à jour de l'agenda électronique du Directeur Organisation des réunions et gestion des appels entrants / sortants Réception, enregistrement, distribution et suivi du courrier Classement et archivage physique et numérique des dossiers Mise à jour des bases de données (contrats, achats, factures, procédures) Suivi de la documentation liée au référentiel organisation & processus Reporting mensuel des activités de la direction Excellente maîtrise de la suite bureautique Rigueur dans le classement, l'archivage et le respect des délais Discrétion et sens de la confidentialité Bac+3 ou plus en secrétariat ou gestion administrative Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
Contexte du recrutement et définition de poste
Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Direction – Organisation & SI
Vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec la gestion documentaire et les outils bureautiques ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos principales missions :
Gestion administrative & coordination
- Suivi des dossiers courants de la direction sous les directives du directeur
- Rédaction de courriers, lettres, notes et présentations
- Transmission des messages, notes de service, notes d'information
- Suivi des projets et relance des actions en interne
- Coordination logistique des voyages d'affaires
Gestion de l'ordre du jour et des réunions
Gestion documentaire et archivage
Critères de performance :
Profil recherché
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Assistante • Casablanca