Type de contrat : Local + CDI
Votre fonction
L’ Assistant d'accueil est le premier point de contact, garantissant une expérience d’accueil agréable et professionnelle. Ce poste contribue directement à l’image de marque de l’organisation en assurant une prise en charge efficace, personnalisée et respectueuse des interlocuteurs.
En tant qu' Assistant d'accueil vos responsabilités seront les suivantes
- Recevoir, orienter et informer les visiteurs, clients ou partenaires.
- Répondre aux appels téléphoniques, les rediriger ou transmettre les messages.
- Assurer une expérience d’accueil chaleureuse et professionnelle.
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution).
- Effectuer des tâches de secrétariat : gestion d’agendas, saisie de documents, préparation de salles de réunion.
- Maintenir les registres et bases de données à jour (ex. : registre des visiteurs).
- Veiller à la propreté, à l’organisation et à l’aménagement des espaces d’accueil.
- Assurer la disponibilité des supports d’information (brochures, affiches, .
- Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires).
- Fournir un soutien ponctuel aux différents services en fonction des besoins (ex. : commandes de fournitures, Gestion des réclamations transport).
- Appliquer les consignes de sécurité pour l’accueil des visiteurs.
- Garantir la confidentialité des informations reçues et transmises.
- Liste non exhaustive
Compétences et connaissance requises
Etre Issu(e) d’une formation DTS ou BTS Assistant(e) de Gestion, Relation Client, ou équivalent).Avoir une expérience de 2 ans à 3 ans dans un poste similaire; expérience en industrie sera requise.Maîtriser les outils bureautiquesAvoir des Connaissances administrativesVotre aisance relationnelle, votre curiosité, mais également vos capacités à être force de proposition et à être tourné(e) vers l’innovation vous permettront de mener à bien vos missions et de vous épanouir sur ce poste