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Chargé d'accueil H / F

Chargé d'accueil H / F

HutchinsonBachkou, Morocco
Il y a 3 jours
Description de poste

Type de contrat : Local + CDI

Votre fonction

L’ Assistant d'accueil est le premier point de contact, garantissant une expérience d’accueil agréable et professionnelle. Ce poste contribue directement à l’image de marque de l’organisation en assurant une prise en charge efficace, personnalisée et respectueuse des interlocuteurs.

En tant qu' Assistant d'accueil vos responsabilités seront les suivantes

  • Recevoir, orienter et informer les visiteurs, clients ou partenaires.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les rediriger ou transmettre les messages.
  • Assurer une expérience d’accueil chaleureuse et professionnelle.
  • Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution).
  • Effectuer des tâches de secrétariat : gestion d’agendas, saisie de documents, préparation de salles de réunion.
  • Maintenir les registres et bases de données à jour (ex. : registre des visiteurs).
  • Veiller à la propreté, à l’organisation et à l’aménagement des espaces d’accueil.
  • Assurer la disponibilité des supports d’information (brochures, affiches, .
  • Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires).
  • Fournir un soutien ponctuel aux différents services en fonction des besoins (ex. : commandes de fournitures, Gestion des réclamations transport).
  • Appliquer les consignes de sécurité pour l’accueil des visiteurs.
  • Garantir la confidentialité des informations reçues et transmises.
  • Liste non exhaustive

Compétences et connaissance requises

  • Etre Issu(e) d’une formation DTS ou BTS Assistant(e) de Gestion, Relation Client, ou équivalent).
  • Avoir une expérience de 2 ans à 3 ans dans un poste similaire; expérience en industrie sera requise.
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Avoir des Connaissances administratives
  • Votre aisance relationnelle, votre curiosité, mais également vos capacités à être force de proposition et à être tourné(e) vers l’innovation vous permettront de mener à bien vos missions et de vous épanouir sur ce poste

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    Hf • Bachkou, Morocco