Secrétaire de direction / rabat

Cercle RH, cabinet spécialisé en Recrutement, Formation et Conseil RH, recrute pour le compte de son client basé à Rabat une Assistante de Direction.

POSTE :

Assurer le soutien administratif quotidien du DG de l'organisation. Gérer les agendas, la communication, les réunions, le classement documentaire et veiller la bonne coordination des échanges internes et externes.

FONCTIONS :

Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du DG.

Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion.

Accueillir les visiteurs et filtrer les appels.

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, PV, documents officiels.

Assurer la gestion documentaire (archivage physique et numérique).

Organiser les missions, déplacements, et réservations.

Assurer la confidentialité et la discrétion dans le traitement des dossiers.

Suivre certaines démarches administratives avec les institutions.

PROFIL :

Bac +3 en Gestion, Secrétariat de Direction et ou Administration.

Expérience à partir de 3 ans dans le domaine.

EXIGENCES DU POSTE :

Gestion d’agenda et de planning

Organisation de réunions et déplacements

Rédaction professionnelle (courriers, PV, comptes-rendus)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

Gestion documentaire (archivage physique et numérique)

Communication écrite et orale

Techniques d’accueil et de standard téléphonique

Connaissance des procédures administratives

Maîtrise de la correspondance formelle (notes, documents officiels)

QUALITES :

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens de l’organisation

Rigueur et fiabilité

Réactivité

Polyvalence

Autonomie

Bonne présentation

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Capacité d’adaptation